Reunião de 19/06/2018

De Garoa Hacker Clube
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Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 231207555 segundos desde a fundação

  • Lembretes:
    • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
    • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
    • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

  • DQ
  • Rubao
  • Vini
  • Hugo
  • Vido

Participantes Remoto(s) com chat remoto habilitado, com audio (membros do CMC) (caso exista transmissão para o pessoal remoto):

  • nono

Participantes (não membros do CMC):

  • Oda
  • Ian
  • CSM
  • Pampolha
  • Abreu
  • Gutem

Faltas justificadas (membros do CMC):

  • Anchises

Chegando:

  • Yumi


Revisão da ata da reunião passada

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Informes

  • Temos uma churrasqueira nova. A desvantagem é que precisamos achar um local para ela, pois precisa de um suporte, e a base dela é furada (cai cinza no chão). Vido já consertou.
  • Nova prateleira para as impressoras 3D. Thanks Agalebe
  • Varremos as folhas do quintal. Thanks Agalebe
  • Cabo VGA do projetor está com mau contato.
  • Brassagem no LHC dia 24/06 (quem racha a gasolina?) https://lhc.net.br/wiki/2018/06/24_LHCerveja_Brassagem
  • DQ informa que a montagem do console arcade para uso com o projetor está concluída. Traz para o Garoa assim que conseguir acertar as configurações. Aceita sugestões de jogos (lembrando que é um Pi Zero fracote).
  • csm e gutem consertaram a campainha. As lâmpadas que estavam instaladas ao longo do eletroduto estavam queimadas e os spots não tinham mais isolamento vedação (estava entrando água dentro), por isso foram retiradas.
  • Um dos fios do eletroduto foi usado para retorno da campainha, seguindo recomendação do Oda. Caso queiramos instalar as lâmpadas novamente, será necessário passar um cabo para neutro.
  • csm doou 100m de fio preto, 2.5mm
  • csm, Gutem e Alan desmontaram uma das estantes de ferro que ficavam no depósito para liberar espaço para o rack de servidores
  • csm, Gutem, Alan e mais ajudantes moveram o rack de servidores para o depósito, instalaram um eletroduto de 1 polegada entre a sala de eletrônica e o depósito, passaram um cabo de rede da sala de eletrônica para lá, puxaram uma tomada para o depósito, ligaram um dos servidores e deixaram todos os outros ao lado
  • csm e Alan reorganizaram o depósito, procurando otimizar espaço
  • csm e Gutem estão analisando os servidores para ver quais deles podem ser usados efetivamente
  • csm já instalou sistema operacional em dois dos servidores recebidos de doação, identificados como "doação Adriano"
  • csm está cotando preços de peças para os servidores mais novos (pentes de memória, HD, baterias para drive de RAID)
  • Oda comprou o cabo PP 3x10mm.

Pendências do Último CMC

  • Portão continua com problemas? Sim

Padawanices

Apresentação

Novos Sócios

Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

Readmissão de Sócios

  • Guisso pediu para se desligar do clube no dia 14 de maio de 2018.
  • Apesar da Reunião de 15/05/2018 ter sido cancelada por falta de quórum mínimo, os desligamentos do clube são automáticos mediante solicitação.
  • No dia 08 de junho de 2018 Guisso pediu para voltar a compor o quadro de associados.
  • Fernando Guisso tem 6 mensalidades em atraso. O CMC aprova seu retorno ao quadro de associados mediante à quitação das mensalidades em atraso.

Desligamento de Sócios

  • Bruno Borges solicitou desligamento.

CMC

Pendências de Sócios

Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a reencontrar os comprovantes dos últimos meses:

  • VJ Pixel
  • Luis Fernando de Oliveira Leão
  • Gustavo Maia Neto (Guto)
  • Luís Guilherme Pires Martins de Abreu (Subnet)
  • Bruno Borges (Irmão do Hugo)
  • Fernando Guisso
  • Tales Cione
  • Ulysses Soldá Junior
  • Nelson Brito

Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:

  • Sugestao do tesoureiro é aguardar resultado das negociações que pretende conduzir.

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

  • Bagunça está sumindo
  • Um gaveteiro bin
  • Álcool isopropílico doado pelo Hugo

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

  1. Memória para os servidores: 750 reais

Decisões do CMC:

  • CMC aprova a compra do item 550 reais para a compra da memória. Os participantes e organizadores do CTF se comprometem a tentar vender equipamentos que não estão em uso (confirmarão os itens que podem ser vendidos com os associados).

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Eventos

Eventos passados

Próximos Eventos

Temos os seguintes eventos pela frente:

  • Hackermesse: próximo sábado, 23/06. Venham comer o lombo pernil do DQ, mas é um pouco salgado.

Mensalidade Campanha 2018

O CMC pede que todos os associados reflitam e discutam as propostas abaixo para escolher uma delas na próxima reunião.

  • Lucas Vido irá apresentar alguns dados sobre a questão.

CMC: Discutimos longamente as propostas. Existe um consenso de migrar os pagamentos para o PayPal pois mitiga inadimplência e aumenta a propabilidade de contribuições recorrentes. Ainda não existe consenso sobre os novos valores. Algumas pessoas acham que vale a pena unificar as mensalidades (uma sugestão foi de 90 reais). A justificativa para unificar as mensalidades são relatos de alguns associados que tem condições financeiras de pagar a mensalidade mais alta (e pagam por ela) se sentem incomodados ao ver associados que consideram tb ter condições de pagar não se esforçando para tanto.

Proposta 0

Manter como está.

Proposta 1

Mantemos mensalidade atual (130/90) para associados atuais. Novos associados pagam 60 por 6 meses e depois deixam de ser novo associado e entram na faixa 130/90.

  • Tempo de testes: 1 ano.

Proposta 2

Alterar valor da mensalidade para 130/60 reais.

  • Tempo de testes: até nova revisão, mas sugerimos manter por ao menos 6 meses.

Proposta 3

Mensalidade única de 70.

  • Tempo de testes: 6 meses com a meta de 100 associados no total. Se não atingir a meta, rediscutimos no CMC.

Livros do Garoa

Agaelebe terminou de catalogar os livros que foram retirados da biblioteca. Alguns já foram levados para associados, outros voltaram para a biblioteca e uns poucos foram vendidos na Bsides.

Planilha com títulos catalogados Fotos de todos os livros

Pede autorização para doar parte dos livros (a ser discutido no CMC).

Há mais de 400 livros catalogados (veja as fotos do álbum)

CMC: Yumi e Ian se comprometeram a ver preços para colocar a venda e sugerir uma lista de quais devem ser doados.

Política de Recebimento de Doações

Nota: Juca pretendia meses atrás apresentar uma proposta de política de doações,
      porém só o faria na reunião do CMC seguinte àquela em que respostas/considerações para
      os itens abaixo constassem não-deliberativamente na ata.
      
      Os meses estão passando e o CMC até agora não se pronunciou.
      O Juca está perdendo o interesse. Portanto, decidam aí o que querem fazer.

Talvez seja apresentada, em um CMC futuro, uma proposta de nova redação para nossa Política de Recebimento de Doações.

Para melhor informar a redação de uma proposta, pede-se que as questões abaixo sejam respondidas (de forma não-deliberativa) pelo CMC:

  • Doações:
    • Precisa criar uma regra sobre a apropriação por membros de ativos do Garoa ou doação para terceiros (em particular doações)?
    • Precisamos criar uma regra para como fazer a doação ou venda de bens do Garoa?
  • Vortex of Doom:
    • O Vortex of Doom parece estar implantado. O espaço está organizado, relativamente limpo e devidamente identificado com um cartaz e as regras.
    • Não há clareza, entretanto, sobre quem são os atuais responsáveis pelos descartes e quais são as datas em que estão acontecendo (ou irão acontecer). Ou seja, se as regras estão sendo seguidas e quem está fazendo.
    • Uma vez identificado um (ou mais) responsável(eis), seria desejável um alerta na véspera e um relato (detalhado) cada vez que um descarte for feito.

CMC: não discutimos esta pauta. Postergada.

Revisão do Regimento Interno

Anchises sugere reorganizar a ordem das sessões do regimento interno, para que elas fiquem estruturadas de forma lógica e por prioridade (as mais relacionadas a burocracia formal do Garoa e ao estatuto poderiam ir no início).

Assim, Anchises sugere que a ordem de tópicos mude do atual:

  1. Reembolsos
  2. Benefícios adicionais dos associados
  3. Contribuições associativas
  4. Admissão de novos membros
  5. Não Pagamento das contribuições associativas
  6. Amigos do Garoa
  7. Reunião do Conselho Manda-chuva
  8. GaroaFunding
  9. Identificação de equipamentos
  10. Moderação na lista pública do Garoa

... para a nova sequência, a seguir:

  1. Dos associados
    1. Admissão de novos membros
    2. Contribuições associativas
    3. Não Pagamento das contribuições associativas
    4. Benefícios adicionais dos associados
    5. Reunião do Conselho Manda-chuva
  2. Gestão financeira
    1. Reembolsos
    2. Amigos do Garoa
    3. GaroaFunding
  3. Gestão de ativos
    1. Identificação de equipamentos
  4. Assuntos diversos
    1. Moderação na lista pública do Garoa

Anchises sugere que a Política de Recebimento de Doações seja incorporada a página do Regimento interno, sob o tópico "Gestão de Ativos".

  • Motivo: fica mais simples, claro e fácil de encontrar se centralizarmos esse tipo de assunto em um ponto único, no caso o regimento interno. Vamos evitar deixar o registro de assuntos e regras importantes espalhadas pelo wiki, em vez disso vamos centralizar para facilitar a consulta.

CMC: Aprova todos os pontos.

Cartão de crédito do Garoa

Agaelebe sugere a aquisição de um cartão de crédito para o Garoa (para pagamento de serviços recorrentes como: servidores, domínios e outros).

CMC: não discutimos esta pauta. Postergada.

Estagiário do Garoa

Agaelebe sugere a criação de um associado estagiário/aprendiz (ou outro nome melhor). Recebe a chave sem pagar mensalidade e tem o compromisso de vir uma vez na semana no Garoa e ajudar na organização/manutenção do espaço e outras atividades. Esse tipo de associado seria voltado para estudantes e inicialmente abriamos 5 vagas.

CMC: não discutimos esta pauta. Postergada.

Encerramento

Reunião encerrada em 231216803.