Reunião de 21/02/2017

De Garoa Hacker Clube
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Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 189473936 segundos desde a fundação

  • Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
Exceto quando informado o contrário, esta e as demais atas do CMC são proibidas para menores #NSFW

Participantes (membros do CMC):

  • Anchises
  • DQ
  • Erin (aniversariando)
  • Yumi
  • Tiago
  • Oda
  • Gutem
  • Gabrielzinho
  • Vido
  • Vitor
  • Mike
  • Afonso

Faltas justificadas (membros do CMC):

  • Fábio (ainda está instalando o Tinder)
  • Erin não vem porque hoje é aniversário dela
  • Anchises não vem porque a Erin não vem

Participantes (não membros do CMC):

  • Christian
  • Giovanna
  • Ramalho

Informes

Hackercamp Gospel Jedi
  • Anchises mudou suas senhas porque o Gutem sabe #Gutemsabeoquevocêfeznoverãopassado
  • Oda está em clima de carnaval
  • Anchises recebe spam da Dutra Máquinas (obrigado, DQ)
  • A Yumi está ...
  • Hackercamp Gospel vai acontecer !!!! Deus lhe pague, Oda.
  • Yumi informa que a Sukita é cachorra nutella
  • Acabou a cerveja !!! #Garoaemcrise (A partir de agora teremos uma sessão-com-ce-cedilha da ata dedicada a crise do Garoa)
  • Recolhemos R$ 1K003 do Prisma
  • Gutem está mais magrinho
  • A Erin é velhofóica
  • Anchises está precisando...
  • A Yumi esqueceu o Kelvin
  • O Ramalho virou "politicamente correto" e está fazendo treinamento de (Anti-)Sexismo
  • Reembolsado R$ 300 de faixineira para o Gutem

Informes sérios

  • É com pesar que comunicamos o falecimento do Luiz Fernando Fuhrmeister, frequentador assíduo do Garoa e da BSidesSP. Ele que levou para o hospital o moleque que caiu da escada na BSides Latam. Sentiremos sua falta.
  • Estivemos presentes na inauguração do Laboratório Aleph na ThoughtWorks. Homenagem muito bem vinda a este grande amigo e garoeiro.

#Garoaemcrise

  • Acabou a cerveja !!!
  • Quebrou o ventilador - procura-se Makers que façam um ventilador novo com um servo!
  • Quebrou o Epoch. Garoa parou no tempo!
  • A Dani foi para o Japão. O Garoa tem só 2 japoneses (Yumi, Oda e Fábio)

Pendências do Último CMC

  • Compras realizadas?
  1. 2 raquetes eletrônicas - Oda comprou e esqueceu
  2. Fontes genéricas de notebook (5) - Oda comprou e trouxe
  3. NodeMCU (4)(do Afonso) - NodemCU do Afonso é infinito, temos que decidir quanto queremos. Queremos de 4.

Padawanices

Apresentação

  • Oda apresenta Christian como seu novo padawan

Novos Sócios

  • ninguém

Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

CMC

Novos Manda-Chuvas

  • ninguém

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

  • ninguém

Pendências de Sócios

Lembramos aos associados que Fevereiro é o mês em que você pode pagar a anuidade.

Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a reencontrar os comprovantes dos últimos meses:

  • Associados com uma mensalidade em atraso:
    • não sabemos
  • Associados com duas mensalidade em atraso:
    • Juca (Pagou ontem as mensalidades de NOV/2016 + DEZ/2016 + JAN/2017 + anuidade de FEV/2017 até JAN/2018)
    • Moreno Hassem
    • Tiago Queiroz (1)
    • Marcelo Campos

Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:

  • Associados com quatro mensalidades em atraso:
    • não sabemos

Sócios que regularizaram a situação:

  • aparentemente, o Juca (vide acima)

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

  • Perna do jogador do pebolin
  • Mike deu falta de uma das fontes de notebook que o Oda comprou
  • Juízo da Yumi

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

  1. Reparos para os ventiladores
  2. Compra do controle de arcade pronto para usar na sala multiuso (Kit de botões < R$ 100; pronto R$ 300). A Erin e o Gutem disseram que montam se alguém furar a madeira. Tiago fura.
    1. Sugestão do Oda: se preferir comprar o kit, a pessoa que se responsabilizar por montar o kit tem que montar em 1 mês, senão essa pessoa dá a grana para o Garoa (comprar antes do Hackercamp Gospel)

Decisões do CMC:

  • CMC aprova a compra dos itens
    • Item 1: responsável Afonso
    • Item 2: responsável Oda. Decidido comprar as peças e montamos.

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.


Fluxo de Caixa

  • Recentemente começamos a usar o fundo reserva: estamos gastando mais e arrecadando menos
  • Brainstorm de problemas:
    • Estamos perdendo muitos associados!!!
    • Algumas pessoas se associam e nunca pagam
    • Precisamos cobrar mais? "Refatorar" o processo?
    • Precisamos forçar mais interação?
    • A Diretoria está ausente?
    • Nossa página de doação está com links zoados
    • Como está nosso Pagseguro?
    • Nas atividades, precisamos lembrar de lembrar os participantes que eles podem doar ou se associar para ajudar a manter o espaço
    • Segundo a página Mensalidades, "o associado pode optar pela mensalidade com desconto caso não tenha condições de arcar com o valor integral" - ou seja, o ideal seria que os associados pagassem o valor maior
    • Bot de cobrança está funcionando
    • Precisamos de mais brigas na lista do Garoa para agitar mais o pessoal
      • Yumi vai correlacionar conflitos das listas com arrecadação de mensalidade
  • Ajuste da mensalidade (sei lá 5 reais alguma coisa)
    • Antes das anuidades - too late... quem pagou a anuidade conseguiu escapar do aumento ;)
    • Hoje: R$ 70 ou R$ 110 (Anuidade = 700 ou R$ 1100) (vide a página Mensalidades)
    • Vido se ofereceu para trazer um estudo sobre a evolução dos gastos versus arrecadação, e assim decidiremos sobre aplicar correção e/ou aumento.
    • decisão fica adiada para discussão sobre previsão orçamentária na AGO
  • Chamar novos associados
    • principalmente quem já frequenta
  • Atraso na mensalidade ou sumiço = conversar com o associado, tentar negociar para ele continuar a frequentar
    • template de CMC modificado para refletir isso
  • Sugestões:
    • pegar lista dos ex-associados (que pararam de pagar) e convidá-los a voltar a contribuir com o Garoa. Sugestão (Ramalho): fazermos um mutirão para alguns de nós entrarmos em contato para convidar a voltar? Aprovado (Ramalho, Vido, Vitor, Tiago, Afonso, Anchises s eofereceram; Vido vai separar a listagem de associados a serem contactados)

Revisões dos preços

Sugestão: aumentar o preço da latinha de cerveja para R$ 5. Aprovado

O preço da Pizza subiu! Discutir isso no próximo CMC. Tem que ser pelo menos R$ 15 / pessoa

Eventos

Balanço CPBR e Dumont

  • Parabéns Guisso !!!!

Hacker Camps

Vamos fazer 2 hacker camps:

  • Garoa Hacker Camp 2017 (HackerCamp Gospel Jedai)
    • dias 1 e 2/04
    • Local: sítio Gospel ao lado da casa do Oda ([1])
    • temos 17 pessoas inscritas na Wiki até agora
    • vamos lançar 2o lote de ingressos para quem mais quiser vir (atual, R$ 90 ou 120/dia)
      • agora: R$120/dia/associado; 150/dia/não-associado
      • Criança até 9 anos e 11 meses não pagam
      • Não sabemos se pode ter cachorro. Na dúvida, deixe seu cachorro na casa do Oda.
  • Dumont Hackercamp (nome provisório - sugestão Anchises)
    • Em conjunto com o Steam Punk Camp
    • Idéia é aproveitar a organização do Steam Punk e ter uma trilha de Hackerspaces
    • Local: Paranapiacaba
    • Data: A confirmar (Agosto?)

Carnahacking 2017

Vai acontecer nesse final de semana, com Churras, maionese do Christian, PPT Karaokê, Hackaton, etc.

Em nome da decência e dos bons costumes, sugerimos proibir as marchinhas deste vídeo:

https://www.youtube.com/watch?v=xJzpBbnoyPI

Assembleia Geral Ordinária de 2017

Lembrete: Neste mesmo dia e horário faremos a festa de 101 anos do Garoa.

  • Dia: 04/Março (não vai mudar de novo, viu!?!?!)
  • Lembrar de comprar bebidas o suficiente
  • o que comer? Hot dog? Churrasco?
    • Mostarda

Precisamos marcar a data, divulgar e começar a agitar as candidaturas para a eleição da Diretoria.

  • AGO marcada para o dia 04/03'

O CMC discutiu quais são as pessoas que já manifestaram interessae em participar da eleição.

  • Presidente
    • Anchises não quer ser presidente
    • Bruno Borges se candidata a presidente
    • Hugo para presidente?
    • Fábio se candidata a Presidente
  • Secretário
    • Desconhecemos qualquer candidato
  • Diretor de Hardware
    • Yumi, Fábio e Anchises sugerem o Vitor Fernandes para diretor de hardware.
    • Tiago Queiroz se candidata a diretor de hardware
  • Tesoureiro
    • Pixel se ofereceu
    • Vido é um candidato natural pois ele já ajuda o Hugo e faz parte do conselho fiscal
  • Diretor de Sofware
    • Yumi, Vitor, DQ e Oda indicam o Mike para diretor de software
    • Mike se candidata
    • Fabio se ofereceu
  • Conselho Fiscal: 3 vagas, 0 candidatos
    • Yumi se candidata
    • Rodrigo dos gatinhos se oferece
    • Gabrielzinho se interessou
  • Observações discutidas
    • Pelo estatuto, só uma pessoa pode ser eleita para cada cargo. Eleger mais de um diretor, a ata da AGO pode causar problemas com o banco, né?
    • Ideia (sugestão do Anchises): quem quiser ajudar na tesouraria, se candidate para Conselho Fiscal.
    • Podemos criar no Regimento Interno cargos auxiliares
    • Pelo estatuto, o Diretor de Hardware pode assinar cheque e substitui o Tesoureiro em suas eventuais

faltas e impedimentos

    • Em caso de renúncia, o CMC elege um substituto interino
    • Alguém comentou que "Nosso principal problema tem sido diretores que deixam de frequentar o espaço."

Reunião encerrada a 189484323.