Reunião de 21/02/2017

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 189473936 segundos desde a fundação

• Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).

Exceto quando informado o contrário, esta e as demais atas do CMC são proibidas para menores #NSFW

Participantes (membros do CMC):

• Anchises
• DQ
• Erin (aniversariando)
• Yumi
• Tiago
• Oda
• Gutem
• Gabrielzinho
• Vido
• Vitor
• Mike
• Afonso

Faltas justificadas (membros do CMC):

• Fábio (ainda está instalando o Tinder)
• Erin não vem porque hoje é aniversário dela
• Anchises não vem porque a Erin não vem

Participantes (não membros do CMC):

• Christian
• Giovanna
• Ramalho

Informes

Hackercamp Gospel Jedi

• Anchises mudou suas senhas porque o Gutem sabe #Gutemsabeoquevocêfeznoverãopassado
• Oda está em clima de carnaval
• Anchises recebe spam da Dutra Máquinas (obrigado, DQ)
• A Yumi está ...
• Hackercamp Gospel vai acontecer !!!! Deus lhe pague, Oda.
• Yumi informa que a Sukita é cachorra nutella
• Acabou a cerveja !!! #Garoaemcrise (A partir de agora teremos uma sessão-com-ce-cedilha da ata dedicada a crise do Garoa)
• Recolhemos R$ 1K003 do Prisma
• Gutem está mais magrinho
• A Erin é velhofóica
• Anchises está precisando...
• A Yumi esqueceu o Kelvin
• O Ramalho virou "politicamente correto" e está fazendo treinamento de (Anti-)Sexismo
• Reembolsado R$ 300 de faixineira para o Gutem

Informes sérios

• É com pesar que comunicamos o falecimento do Luiz Fernando Fuhrmeister, frequentador assíduo do Garoa e da BSidesSP. Ele que levou para o hospital o moleque que caiu da escada na BSides Latam. Sentiremos sua falta.
• Estivemos presentes na inauguração do Laboratório Aleph na ThoughtWorks. Homenagem muito bem vinda a este grande amigo e garoeiro.

#Garoaemcrise

• Acabou a cerveja !!!
• Quebrou o ventilador - procura-se Makers que façam um ventilador novo com um servo!
• Quebrou o Epoch. Garoa parou no tempo!
• A Dani foi para o Japão. O Garoa tem só 2 japoneses (Yumi, Oda e Fábio)

Pendências do Último CMC

• Compras realizadas?

1. 2 raquetes eletrônicas - Oda comprou e esqueceu
2. Fontes genéricas de notebook (5) - Oda comprou e trouxe
3. NodeMCU (4)(do Afonso) - NodemCU do Afonso é infinito, temos que decidir quanto queremos. Queremos de 4.

Padawanices

Apresentação

• Oda apresenta Christian como seu novo padawan

Novos Sócios

• ninguém

Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

CMC

Novos Manda-Chuvas

• ninguém

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

• ninguém

Pendências de Sócios

Lembramos aos associados que Fevereiro é o mês em que você pode pagar a anuidade.

Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a reencontrar os comprovantes dos últimos meses:

• Associados com uma mensalidade em atraso:
  • não sabemos

• Associados com duas mensalidade em atraso:
  • Juca (Pagou ontem as mensalidades de NOV/2016 + DEZ/2016 + JAN/2017 + anuidade de FEV/2017 até JAN/2018)
  • Moreno Hassem
  • Tiago Queiroz (1)
  • Marcelo Campos

Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:

• Associados com quatro mensalidades em atraso:
  • não sabemos

Sócios que regularizaram a situação:

• aparentemente, o Juca (vide acima)

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

• Perna do jogador do pebolin
• Mike deu falta de uma das fontes de notebook que o Oda comprou
• Juízo da Yumi

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

1. Reparos para os ventiladores
2. Compra do controle de arcade pronto para usar na sala multiuso (Kit de botões < R$ 100; pronto R$ 300). A Erin e o Gutem disseram que montam se alguém furar a madeira. Tiago fura.
   1. Sugestão do Oda: se preferir comprar o kit, a pessoa que se responsabilizar por montar o kit tem que montar em 1 mês, senão essa pessoa dá a grana para o Garoa (comprar antes do Hackercamp Gospel)

Decisões do CMC:

• CMC aprova a compra dos itens
  • Item 1: responsável Afonso
  • Item 2: responsável Oda. Decidido comprar as peças e montamos.

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Fluxo de Caixa

• Recentemente começamos a usar o fundo reserva: estamos gastando mais e arrecadando menos
• Brainstorm de problemas:
  • Estamos perdendo muitos associados!!!
  • Algumas pessoas se associam e nunca pagam
  • Precisamos cobrar mais? "Refatorar" o processo?
  • Precisamos forçar mais interação?
  • A Diretoria está ausente?
  • Nossa página de doação está com links zoados
  • Como está nosso Pagseguro?
  • Nas atividades, precisamos lembrar de lembrar os participantes que eles podem doar ou se associar para ajudar a manter o espaço
  • Segundo a página Mensalidades, "o associado pode optar pela mensalidade com desconto caso não tenha condições de arcar com o valor integral" - ou seja, o ideal seria que os associados pagassem o valor maior
  • Bot de cobrança está funcionando
  • Precisamos de mais brigas na lista do Garoa para agitar mais o pessoal
    • Yumi vai correlacionar conflitos das listas com arrecadação de mensalidade

• Ajuste da mensalidade (sei lá 5 reais alguma coisa)
  • Antes das anuidades - too late... quem pagou a anuidade conseguiu escapar do aumento ;)
  • Hoje: R$ 70 ou R$ 110 (Anuidade = 700 ou R$ 1100) (vide a página Mensalidades)
  • Vido se ofereceu para trazer um estudo sobre a evolução dos gastos versus arrecadação, e assim decidiremos sobre aplicar correção e/ou aumento.
  • decisão fica adiada para discussão sobre previsão orçamentária na AGO

• Chamar novos associados
  • principalmente quem já frequenta

• Atraso na mensalidade ou sumiço = conversar com o associado, tentar negociar para ele continuar a frequentar
  • template de CMC modificado para refletir isso

• Sugestões:
  • pegar lista dos ex-associados (que pararam de pagar) e convidá-los a voltar a contribuir com o Garoa. Sugestão (Ramalho): fazermos um mutirão para alguns de nós entrarmos em contato para convidar a voltar? Aprovado (Ramalho, Vido, Vitor, Tiago, Afonso, Anchises s eofereceram; Vido vai separar a listagem de associados a serem contactados)

Revisões dos preços

Sugestão: aumentar o preço da latinha de cerveja para R$ 5. Aprovado

O preço da Pizza subiu! Discutir isso no próximo CMC. Tem que ser pelo menos R$ 15 / pessoa

Eventos

Balanço CPBR e Dumont

• Parabéns Guisso !!!!

Hacker Camps

Vamos fazer 2 hacker camps:

• Garoa Hacker Camp 2017 (HackerCamp Gospel Jedai)
  • dias 1 e 2/04
  • Local: sítio Gospel ao lado da casa do Oda ([1])
  • temos 17 pessoas inscritas na Wiki até agora
  • vamos lançar 2o lote de ingressos para quem mais quiser vir (atual, R$ 90 ou 120/dia)
    • agora: R$120/dia/associado; 150/dia/não-associado
    • Criança até 9 anos e 11 meses não pagam
    • Não sabemos se pode ter cachorro. Na dúvida, deixe seu cachorro na casa do Oda.

• Dumont Hackercamp (nome provisório - sugestão Anchises)
  • Em conjunto com o Steam Punk Camp
  • Idéia é aproveitar a organização do Steam Punk e ter uma trilha de Hackerspaces
  • Local: Paranapiacaba
  • Data: A confirmar (Agosto?)

Carnahacking 2017

Vai acontecer nesse final de semana, com Churras, maionese do Christian, PPT Karaokê, Hackaton, etc.

Em nome da decência e dos bons costumes, sugerimos proibir as marchinhas deste vídeo:

https://www.youtube.com/watch?v=xJzpBbnoyPI

Assembleia Geral Ordinária de 2017

Lembrete: Neste mesmo dia e horário faremos a festa de 101 anos do Garoa.

• Dia: 04/Março (não vai mudar de novo, viu!?!?!)
• Lembrar de comprar bebidas o suficiente
• o que comer? Hot dog? Churrasco?
  • Mostarda

Precisamos marcar a data, divulgar e começar a agitar as candidaturas para a eleição da Diretoria.

• Veja:
  • o Edital de convocação da AGO
  • a Página das eleições
  • a página da futura ata

• AGO marcada para o dia 04/03'

O CMC discutiu quais são as pessoas que já manifestaram interessae em participar da eleição.

• Presidente
  • Anchises não quer ser presidente
  • Bruno Borges se candidata a presidente
  • Hugo para presidente?
  • Fábio se candidata a Presidente

• Secretário
  • Desconhecemos qualquer candidato

• Diretor de Hardware
  • Yumi, Fábio e Anchises sugerem o Vitor Fernandes para diretor de hardware.
  • Tiago Queiroz se candidata a diretor de hardware

• Tesoureiro
  • Pixel se ofereceu
  • Vido é um candidato natural pois ele já ajuda o Hugo e faz parte do conselho fiscal

• Diretor de Sofware
  • Yumi, Vitor, DQ e Oda indicam o Mike para diretor de software
  • Mike se candidata
  • Fabio se ofereceu

• Conselho Fiscal: 3 vagas, 0 candidatos
  • Yumi se candidata
  • Rodrigo dos gatinhos se oferece
  • Gabrielzinho se interessou

• Observações discutidas
  • Pelo estatuto, só uma pessoa pode ser eleita para cada cargo. Eleger mais de um diretor, a ata da AGO pode causar problemas com o banco, né?
  • Ideia (sugestão do Anchises): quem quiser ajudar na tesouraria, se candidate para Conselho Fiscal.
  • Podemos criar no Regimento Interno cargos auxiliares
  • Pelo estatuto, o Diretor de Hardware pode assinar cheque e substitui o Tesoureiro em suas eventuais

faltas e impedimentos

• • Em caso de renúncia, o CMC elege um substituto interino
  • Alguém comentou que "Nosso principal problema tem sido diretores que deixam de frequentar o espaço."

Reunião encerrada a 189484323.