Mudanças entre as edições de "Reunião de 15/10/2019"

Edição das 20h57min de 15 de outubro de 2019

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: xxxxx segundos desde a fundação

Lembretes:
- Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
- Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
- Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

Anchises
Juca
Lechuga
Marcelo
Oda
Villares

Participantes (não membros do CMC):

nome aqui
...

Faltas justificadas (membros do CMC):

Usuário:DQ
...

Revisão da ata da reunião passada

Informes da Diretoria Executiva

informe
...

Informes Gerais

informe
...

Pendências do Último CMC

pendência
...

Quadro Social

Apresentação de Padawans

Novos Sócios

xxxx propõe xxxxx como novo associado
...

Desligamentos a Pedido

Pendências de Sócios

As informações abaixo se baseiam nos lançamentos na conta do Itaú até 16/08 e no PayPal até 13/10:

Sócios que pagaram anuidade:

Anchises
Juca
Mike (considerando as doações feitas no passado)
Yumi

Sócios que tem pago regularmente a mensalidade:

Daniel Seda
Dente
DQ
Fabricio Biazotto
Hugo (documentar "pagamentos alternativos")
João Adriado
Lechuga
Manoel Lemos (tem pago o valor de R$70)
Marcelo Campos
Oda
Otto
Renato Candido
Rubens (verificar valor das mensalidades mais recentes)
Sebastião
Villares

Sócios (?) sem pagamento identificado nos últimos meses

Abdo
Affonso Amendola
Afonso Coutinho
Allan Trindad
CSM (? pagou anuidade em 2018, não está na planilha de associados)
Dandara
Gabriel Almeida
Jose Mateus Bichara
Mateus Vrech
Pitanga
Ramalho
Rodrigo Silveira
Vido
Vinicius Messel

CMC

Novos Manda-Chuvas

nome
...

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

nome
...

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

item
item

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

item

Decisões do CMC:

CMC aprova a compra dos itens
- Item x: responsável X
CMC rejeita a compra dos itens a,b,c

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Gibiteca

DQ (em sua permanente tentativa de desapego) se dispõe a doar alguns gibis para a biblioteca do Garoa.

Eventos

Reorganizar as Contas

Recentemente conseguimos recuperar o acesso a conta corrente. A Diretoria Executiva vai fazer o levantamento de recebimentos, pagamentos e reembolsos que ficaram pendentes nesse período.

Foi realizado o pagamento das mensalidades pendentes da contadora.

Após recuperar o acesso à conta devemos:

Confirmar que as contas foram pagas (e uma vez só!)
Verificar o pagamento das mensalidades
Programar a transferência do aluguel para os próximos meses
Providenciar o reembolso dos associados que bancaram o pagamento de contas provisoriamente. Vamos verificar com a contadora a melhor forma de fazer estes reembolsos e justificar a saída de dinheiro da conta.

Vamos estudar a viabilidade e vantagens de abrir uma conta em outro banco, no mínimo para ter um backup.

Reforma e Segurança do Garoa

Segurança do Garoa (Item sendo postergado desde a reunião de 15/JAN/2019)

- Camera no Portão gravando a porta
- Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa
- Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão
- Roteador wireless bom - responsável Afonso
- Adiado para próxima reunião, esse assunto deve ser retomado após recuperarmos o acesso a conta corrente.

Reforma do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 18/DEZ/2018.

Segundo o administrador do imóvel (Valdir), os reparos externos estão finalizados. Segundo notificação da imobiliária enviada em 06/AGO/2019:

Estão terminando a reforma do telhado
Trocaram as calhas e o Beiral foi recuperado

Verificamos que estão pendentes os seguintes itens:

troca de forros do lab de eletrônica e da sala multiuso e fixação do forro da biblioteca (estes últimos dois com alto risco de queda)
descupinização
troca de toda a válvula de descarga, por uma válvula de melhor qualidade. E instalação de espelho protetor sobre a válvula da descarga. Hugo vai tentar agendar a manutenção com o GetNinjas.

Hugo e Yumi vão conversar com o Valdir sobre a reforma do forro.

Após o término da reforma da imobiliária, desejamos fazer os seguintes reparos/melhorias adicionais:

Portão está com dificuldade em travar. Precisamos chamar um serralheiro.
- ```Nota:``` Dia 10/AGO/2019 duas pessoas que vieram para um evento e, apesar de não ter ninguém no espaço, o portão foi esquecido destravado. Elas entraram e ficaram presas por meia hora no nosso quintal (pois o portão travou depois que entraram).
- Precisamos chamar um serralheiro para resolver de verdade, mesmo que saia caro
Descarga do Garoa
Melhorar iluminação do corredor
troca de portas e fechaduras
- Porta da sala suja
- fechadura da cozinha
instalação de porta camarão no depósito
pintura das paredes com umidade (sala multiuso / biblioteca)
descupinização.

Como? Quando? Quem vai atrás disso? Algumas ações acima serão resolvidas em mutirão.

Código de Conduta

Pauta originalmente apresentada em 15/JAN/2019.

Texto abaixo adaptado da reunião de Março
(que foi originalmente colado da reunião de Janeiro):

Ficou pendente:

Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses).
- Hugo se oferece para elaborar uma proposta, e o Luiz Jimenez se ofereceu para ajuda. Aprovado pelo CMC.

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Oda sugere a discussão sobre o Servidor do Garoa. Servidor desatualizado e a wiki está com o cadastro de novos usuários bloqueado devido à vulnerabilidade do captcha atual.

Precisamos resolver dois problemas:

Pagamento em nome do Garoa: Oda continua pagando os custos do servidor, mas o ideal seria pagar com um cartão de crédito do Garoa. Adiado até reassumirmos gestão das contas.

Algum voluntário que se responsabilize por cuidar do servidor (atualizações do SO e Media Wiki, suporte, manter backup, etc). Sugere-se ao novo responsável, como parte das atualizações, instalar uma opção mais segura, revisar o Captcha, etc.

Juca agendou para 18/SET/2019 uma atividade coletiva de atualização do Mediawiki do servidor.

Mais uma Pauta

Reunião encerrada a xxxxx.

@@ Linha 18: / Linha 18: @@
 '''Participantes (membros do CMC):'''
 <!-- Conferir na wiki quem são os membros, se tiver algum novo membro, anote na seção correspondente da ata -->
+* Anchises
-* nome aqui
-* ...
+* Juca
+* Lechuga
+* Marcelo
+* Oda
+* Villares
 '''Participantes (não membros do CMC):'''
@@ Linha 53: / Linha 57: @@
 <!-- Adicionar os padawans e novos associados na planilha de sócios -->
+<!-- PAdawans da reunião passada:
+* [[User:Juca|Juca]] apresenta [[user:Victorantoniassi|Victor Antoniassi]] como seu novo padawan. Ele participa das atividades do Garoa há mais de um ano e agora demonstrou interesse em se associar.
+-->
 ===Novos Sócios===
@@ Linha 159: / Linha 168: @@
+== Reorganizar as Contas ==
-==Outra Pauta==
+Recentemente conseguimos recuperar o acesso a conta corrente. A Diretoria Executiva vai fazer o levantamento de recebimentos, pagamentos e reembolsos que ficaram pendentes nesse período.
+Foi realizado o pagamento das mensalidades pendentes da contadora.
+Após recuperar o acesso à conta devemos:
+* Confirmar que as contas foram pagas (e uma vez só!)
+* Verificar o pagamento das mensalidades
+* Programar a transferência do aluguel para os próximos meses
+* Providenciar o reembolso dos associados que bancaram o pagamento de contas provisoriamente. Vamos verificar com a contadora a melhor forma de fazer estes reembolsos e justificar a saída de dinheiro da conta.
+Vamos estudar a viabilidade e vantagens de abrir uma conta em outro banco, no mínimo para ter um backup.
+==Reforma e Segurança do Garoa==
+* Segurança do Garoa (Item sendo postergado desde a reunião de  [[Reunião_de_15/01/2019|15/JAN/2019]])
+** Camera no Portão gravando a porta
+** Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa
+** Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão
+** Roteador wireless bom - responsável Afonso
+** '''Adiado para próxima reunião, esse assunto deve ser retomado após recuperarmos o acesso a conta corrente.'''
+=== Reforma do Garoa ===
+'''Pauta originalmente apresentada em [[Reunião_de_18/12/2018|18/DEZ/2018]].'''
+Segundo o administrador do imóvel (Valdir), os reparos externos estão finalizados. Segundo notificação da imobiliária enviada em 06/AGO/2019:
+* Estão terminando a reforma do telhado
+* Trocaram as calhas e o Beiral foi recuperado
+Verificamos que estão pendentes os seguintes itens:
+* troca de forros do lab de eletrônica e da sala multiuso e fixação do forro da biblioteca (estes últimos dois com alto risco de queda)
+* descupinização
+* troca de toda a válvula de descarga, por uma válvula de melhor qualidade. E instalação de espelho protetor sobre a válvula da descarga. Hugo vai tentar agendar a manutenção com o GetNinjas.
+Hugo e Yumi vão conversar com o Valdir sobre a reforma do forro.
+Após o término da reforma da imobiliária, desejamos fazer os seguintes reparos/melhorias adicionais:
+* Portão está com dificuldade em travar. Precisamos chamar um serralheiro.
+** ```Nota:``` Dia 10/AGO/2019 duas pessoas que vieram para um evento e, apesar de não ter ninguém no espaço, o portão foi esquecido destravado. Elas entraram e ficaram presas por meia hora no nosso quintal (pois o portão travou depois que entraram).
+** Precisamos chamar um serralheiro para resolver de verdade, mesmo que saia caro
+* Descarga do Garoa
+* Melhorar iluminação do corredor
+* troca de portas e fechaduras
+** Porta da sala suja
+** fechadura da cozinha
+* instalação de porta camarão no depósito
+* pintura das paredes com umidade (sala multiuso / biblioteca)
+* descupinização.
+Como? Quando? Quem vai atrás disso? Algumas ações acima serão resolvidas em mutirão.
+== Código de Conduta ==
+'''Pauta originalmente apresentada em [[Reunião_de_15/01/2019|15/JAN/2019]].'''
+ Texto abaixo adaptado da reunião de Março
+ (que foi originalmente colado da reunião de Janeiro):
+Ficou pendente:
+* Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses).
+** Hugo se oferece para elaborar uma proposta, e o Luiz Jimenez se ofereceu para ajuda. '''Aprovado pelo CMC.'''
+<!-- '''Item a ser tratado na próxima reunião do CMC.''' -->
+== Servidor do Garoa ==
+'''Pauta originalmente apresentada em [[Reunião_de_19/02/2019|19/FEV/2019]].'''
+Oda sugere a discussão sobre o Servidor do Garoa. Servidor desatualizado e a wiki está com o cadastro de novos usuários bloqueado devido à vulnerabilidade do captcha atual.
+Precisamos resolver dois problemas:
+* Pagamento em nome do Garoa: Oda continua pagando os custos do servidor, mas o ideal seria pagar com um cartão de crédito do Garoa. Adiado até reassumirmos gestão das contas.
+* Algum voluntário que se responsabilize por cuidar do servidor (atualizações do SO e Media Wiki, suporte, manter backup, etc). Sugere-se ao novo responsável, como parte das atualizações, instalar uma opção mais segura, revisar o Captcha, etc.
+Juca agendou para 18/SET/2019 uma atividade coletiva de [[atualização do Mediawiki]] do servidor.
 ==Mais uma Pauta==