Reunião de 18/10/2011

Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)

Início: 20732083 segundos após a fundação

Participantes:

• Juca
• Oda
• DQ
• Aylins
• Agaelebe
• Lechuga
• Pitanga
• Miklos
• Anchises

Faltas justificadas:

• Aleph

Informes

• Anchises: lembrete que temos vários eventos importantes pela frente, que requerem nossa participação (através de oficinas, festas e outros tipos de atividades):
  • 29 e 30/10: Hackers to Hackers Conference: oficinas e festa (?)
  • 12 e 13/11: Silver Bullet: Oficinas, palestra com resultados do Wardriving Day
  • 18 a 20/11: Garoa Hacker Camp: inscrições e call for oficinas estão abertos
  • 06 a 12/02/2012: Campus Party: precisamos propor atividades (oficinas, palestras)
• A coordenadora de Artes Digitais da CParty (Paula) convidou o Garoa para fazer oficinas na área. Ela se interessou por Arduino. Aylons encaminhou o chamado para a lista e enviou propostas (inclusive de outras áreas) para ela.
• Flush já está em estágio avançado.
• DQ está de volta e reassume o cargo de Chanceler Supremo. Darth Oda afirma que não tentará um golpe de Estado.
• Aylons informa que a conta bancária ainda não foi aberta devido à greve dos bancários. Amanhã Juca, Aylons e Agaelebe vão ao Itaú abrir a conta.
• Miklos fez a divulgação da oficina Arduino 100 Noção e recebeu uma proposta da PUC-PR pedindo um orçamento para darmos a oficina lá como parte do curso de Design. Miklos tocará o assunto e enviará uma proposta de projeto para a lista.
• Pitanga informa que estão em andamento as negociações para apresentarmos palestras no SESC-RP.

Pendências do último CMC

• Cabeamento da internet já está concluído.
• A reforma elétrica não começou devido ao Flush. Temos que fazer alterações pois agora teremos dois porões.
• Lista de inadimplentes: temos apenas um sócio pendente. Somos, ao todo, 20 sócios efetivos.
• Orçamento da Lasersaura: orçamento não está pronto e o cronograma será revisto. Virou pauta.
• Mauro doou os Macs para um museu.

Padawans

• Hugo informa que adotou o padawan Wagner Sartori.
• Aylons deu um takeover em Ramalho e/ou Mauro e adotou o padawan Bruno Gola.
• Oda informa que adotou a padawan Luca.
• Tony informa que adotou o padawan Alex Porto (é o proponente do hackerspace sjc).

Decidido

• Mudança no processo de admissão (padawans): agora o mentor deverá decidir quando o padawan está pronto para que sua admissão entre em pauta no CMC. O Padawan deverá ser apresentado pelo mentor no CMC, quando o processo será formalmente iniciado. Ver Regimento Interno.
• Decidir sobre a aprovação de Carine Roos como novo membro do Garoa: Carine foi aprovada como Associada do Garoa HC.

Convênio com Mozilla

• Discutir tema e tentar chegar a uma proposta de consenso
• "se não houver um comitê para conduzir as ações relacionados ao convênio, independente de onde for o espaço, minha sugestão é descartar a oferta de forma polida e de maneira muito transparente" --Aleph 00h39min de 18 de outubro de 2011 (PDT)
• Convocar uma Assembleia Geral para martelar o acordo final.

Discussão

Mozilla tem umas ideias alinhadas com as nossas e pretende apoiar-nos diretamente através de um fundo de "apoio a causas". Não teremos que divulgar que recebemos esse apoio. Eles pedem apenas que o Garoa continue sendo o Garoa. A proposta deles é bancar um espaço com algo em torno de 150 m² para o Garoa. Segundo Oda, temos a possibilidade de pedir verba para outras coisas, mas o foco é o espaço.

O que o Garoa precisa agora? O que está dentro da nossa capacidade de gerenciamento? Dentro disso, vemos quais são as possibilidades e fazemos uma proposta para a Mozilla.

Decidido

• Será criada uma comissão para montar uma proposta e apresentá-la para os associados e depois para a Mozilla.

Premissas e diretrizes gerais para a comissão:

• O espaço deve ser próximo do metrô (até 10 minutos de caminhada), tomando-se como região preferencial o triângulo formado pelas linhas azul, amarela e verde.
• Deve ter ao menos um ambiente para 40 pessoas, além de espaços extras para laboratórios que necessitem espaços separados, etc.
• Deve ser um local em que possamos fazer barulho, principalmente à noite. Zoneamento: qualquer lugar que seja comercial.
• O espaço deve ser gerenciável pela estrutura e capacidade administrativa atual do Garoa. Ou seja, devemos assumir que o convênio não será renovado.
• O custo do espaço deve caber dentro do orçamento do Garoa ao final de 2 anos.
• O convênio deverá ter um tempo mínimo de duração de 2 anos.
• O contrato de aluguel do imóvel deverá estar em nosso nome. Ou seja, a verba do convênio deverá ser transferida para o Garoa, que prestará conta das despesas.

• Darth Oda será o responsável pela comissão, composta inicialmente por Juca, Anchises, Aleph (TBC) e Aylons.
• A comissão terá um prazo de 15 dias para apresentar uma proposta para a lista.
• A proposta será enviada para a Mozilla sem a necessidade de passar pelo CMC caso não haja manifestação contrária na lista. Caso haja objeção, será convodado um CMC extraordinário.
• A proposta será feita no wiki na página Proposta Mozilla.

GGHC

Lint declarou que gastou R$250 com o Eduino e solicitou o reembolso. Lint informou que não possui mais as notas. O CMC aprovou o reembolso.

Contabilidade

• Até a data da reunião o cadastro do Garoa na prefeitura já deve estar OK e portanto o processo de registro estará concluído.
• Conforme o estatuto, temos que apresentar balanços trimestrais e anuais
• Designar responsável por fazer a contabilidade

Decidido

• Pitanga vai cobrar dos contadores o registro na prefeitura e ver que balanços a lei exige e o que eles vão fazer.
• Anchises vai puxar uma reunião do Conselho Fiscal para "dar início aos trabalhos".
• Aylons vai dar uma aula de GNU Cash.
• Vamos fazer balanços mensais, publicados trimestralmente.
• Hugo e Pitanga ficarão responsáveis pela contabilidade.

Encaminhamentos

• Até o próximo CMC discutiremos na lista uma política de participação do Garoa em eventos, inclusive políticas de remuneração.