Mudanças entre as edições de "Discussão:Assembleia Geral Ordinária 2012"

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Presidente da Assembleia: Alberto
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Secretário da Assembleia: Pitanga
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==Informes==
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* A assembléia escolheu o Alberto para presidir a reunião
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* Renúncia presidente
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==Ordem do Dia==
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*Prestação de contas
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*Previsão orçamentária
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*Proposta Mozilla
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===Prestação de Contas - Exercício 2011===
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*Saldo no período: R$ 6.674,26.
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*Anexar a prestação de contas.
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*Pitanga: Conselho Fiscal deve reunir-se duas vezes ao ano, conforme definido no Estatuto.
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*Alberto: fazer auditoria mais detalhada das contas dos eventos.
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*Todos parabenizam o Tesoureiro pelo trabalho na prestação de contas.
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*Oda: temos que colocar o GNUCash (contabilidade) no ar. O pessoal do financeiro está sobrecarregado.
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*O Conselho Fiscal vai se reunir no dia 07/04/12, às 15h.
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*Miklos reitera a importância de mantermos papeis como recibos de mensalidades, pagamentos de aluguel, etc.
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*Alberto reitera que a movimentação fiscal só começa oficialmente a partir do momento em que tínhamos uma conta corrente do Garoa HC (Janeiro de 2012).
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*Pitanga: vamos poupar energias para a prestação de 2012. A de 2011 não está perfeita, mas suficiente.
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*Anchises: considera que a prestação de contas está confusa e incompleta. Devia constar o saldo ao final de cada mês; mensalidades pendentes; gastos e receitas fixas; totalizar anualmente.
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*Alberto: prestação de contas analítica.
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*Wagner: diretor tem que ser responsável por fazer a coisa andar. Vai atrás, pede ajuda, mesmo que seja necessário ter gastos com isso.
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*Alberto chama a atenção para a alta inadimplência
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*Luciano: antes de dar incentivos para quem pagar a mensalidade em dia, temos que ter .
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*Miklos sugere cobrarmos as mensalidades via boleto.
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*Oda: levantar nossos custos, onde estamos investindo, onde estamos gastando.
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*Luciano: separar gastos excepcionais de gastos recorrentes.
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Encaminhamentos:
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*Aprovar a prestação de contas de 2011 como está: 7 a favor, 4 abstenções
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*Conselho Fiscal deve reunir-se em 07/04/2012 para formalizar as recomendações para a prestação de contas no exercício de 2012
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===Previsão Orçamentária para 2012===
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*Alberto observa que o valor que estamos pagando de aluguel na CCD não está mais compatível com a nossa situação financeira, pois temos mais receita que algumas empresas.
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*Miklos: devido às últimas mensagens que tivemos na lista sobre o quanto o Garoa paga, existe uma nebulosidade na situação do Garoa na questão de espaço. Indicar uma representação do Garoa frente à CCD.
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*Pitanga: explicou o que foi decidido quando o Garoa começou a pagar a casa, que começsmos pagando um valor menor pelo porão do que o valor baseado em sua metragem pois a CCD entendeu que estávamos começando. Sugere aumentarmos nossa contribuição, e passar para R$800 por mês pelos dois porões. Miklos sugeriu que seja proposto um novo aluguel de R$ 600
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*Luca: devemos discutir se queremos nos manter como parte da casa da cultura digital, pois algumas pessoas não estão confortáveis com esse fato
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*Devemos manter um caixa de emergência de 6 meses para o Garoa, considerando:
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**Aluguel: R$800 (estimado)
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**Internet: R$120
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**Fundo de contingência R$5520 - deve ficar congelado em uma conta poupança
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*Ter sempre um caixa de giro mínimo de R$3000 na conta corrente. O restante fica em um fundo de renda fixa com resgate automático/instantâneo.
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*Desabilitar poupança automática na conta corrente do Itau - para o tesoureiro não ficar louco
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*Previsão de crescimento: 1 novo sócio por mês -> 38 sócios ao final de 2012
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*Indicativo de poupar 50% do resultado do exercício
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Previsão aprovada por unanimidade. Segue anexa.
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===Proposta Mozilla===
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A proposta ainda vai mudar, então a assembleia acha que a proposta está legal da forma em que está e a diretoria pode tocar adiante a negociação nestes termos.
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==Anexos==
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[[Arquivo:Garoa previsao orcamentaria 2012.ods]]
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[[Arquivo:Garoa previsao orcamentaria 2012.ods]]
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[[Proposta Mozilla]]
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Edição atual tal como às 17h54min de 29 de março de 2012

Rascunho da ata da Assembleia Geral Ordinária 2012

Início: 20:22 (ver segundos)

Presentes:

  • Pitanga
  • Wagner
  • Anchises
  • Juca
  • Oda
  • Agaelebe
  • Miklos
  • Alberto
  • Gafanhoto
  • Luca
  • Leão

Faltas justificadas:

  • DQ
  • Gustavo Lima
  • Vanessa
  • Carine

Presidente da Assembleia: Alberto

Secretário da Assembleia: Pitanga

Informes

  • A assembléia escolheu o Alberto para presidir a reunião
  • Renúncia presidente

Ordem do Dia

  • Prestação de contas
  • Previsão orçamentária
  • Proposta Mozilla

Prestação de Contas - Exercício 2011

  • Saldo no período: R$ 6.674,26.
  • Anexar a prestação de contas.
  • Pitanga: Conselho Fiscal deve reunir-se duas vezes ao ano, conforme definido no Estatuto.
  • Alberto: fazer auditoria mais detalhada das contas dos eventos.
  • Todos parabenizam o Tesoureiro pelo trabalho na prestação de contas.
  • Oda: temos que colocar o GNUCash (contabilidade) no ar. O pessoal do financeiro está sobrecarregado.
  • O Conselho Fiscal vai se reunir no dia 07/04/12, às 15h.
  • Miklos reitera a importância de mantermos papeis como recibos de mensalidades, pagamentos de aluguel, etc.
  • Alberto reitera que a movimentação fiscal só começa oficialmente a partir do momento em que tínhamos uma conta corrente do Garoa HC (Janeiro de 2012).
  • Pitanga: vamos poupar energias para a prestação de 2012. A de 2011 não está perfeita, mas suficiente.
  • Anchises: considera que a prestação de contas está confusa e incompleta. Devia constar o saldo ao final de cada mês; mensalidades pendentes; gastos e receitas fixas; totalizar anualmente.
  • Alberto: prestação de contas analítica.
  • Wagner: diretor tem que ser responsável por fazer a coisa andar. Vai atrás, pede ajuda, mesmo que seja necessário ter gastos com isso.
  • Alberto chama a atenção para a alta inadimplência
  • Luciano: antes de dar incentivos para quem pagar a mensalidade em dia, temos que ter .
  • Miklos sugere cobrarmos as mensalidades via boleto.
  • Oda: levantar nossos custos, onde estamos investindo, onde estamos gastando.
  • Luciano: separar gastos excepcionais de gastos recorrentes.

Encaminhamentos:

  • Aprovar a prestação de contas de 2011 como está: 7 a favor, 4 abstenções
  • Conselho Fiscal deve reunir-se em 07/04/2012 para formalizar as recomendações para a prestação de contas no exercício de 2012

Previsão Orçamentária para 2012

  • Alberto observa que o valor que estamos pagando de aluguel na CCD não está mais compatível com a nossa situação financeira, pois temos mais receita que algumas empresas.
  • Miklos: devido às últimas mensagens que tivemos na lista sobre o quanto o Garoa paga, existe uma nebulosidade na situação do Garoa na questão de espaço. Indicar uma representação do Garoa frente à CCD.
  • Pitanga: explicou o que foi decidido quando o Garoa começou a pagar a casa, que começsmos pagando um valor menor pelo porão do que o valor baseado em sua metragem pois a CCD entendeu que estávamos começando. Sugere aumentarmos nossa contribuição, e passar para R$800 por mês pelos dois porões. Miklos sugeriu que seja proposto um novo aluguel de R$ 600
  • Luca: devemos discutir se queremos nos manter como parte da casa da cultura digital, pois algumas pessoas não estão confortáveis com esse fato
  • Devemos manter um caixa de emergência de 6 meses para o Garoa, considerando:
    • Aluguel: R$800 (estimado)
    • Internet: R$120
    • Fundo de contingência R$5520 - deve ficar congelado em uma conta poupança
  • Ter sempre um caixa de giro mínimo de R$3000 na conta corrente. O restante fica em um fundo de renda fixa com resgate automático/instantâneo.
  • Desabilitar poupança automática na conta corrente do Itau - para o tesoureiro não ficar louco
  • Previsão de crescimento: 1 novo sócio por mês -> 38 sócios ao final de 2012
  • Indicativo de poupar 50% do resultado do exercício

Previsão aprovada por unanimidade. Segue anexa.

Proposta Mozilla

A proposta ainda vai mudar, então a assembleia acha que a proposta está legal da forma em que está e a diretoria pode tocar adiante a negociação nestes termos.

Anexos

Arquivo:AGO 2012 previsão orçamentária 2012.ods

Arquivo:AGO 2012 previsão orçamentária 2012.ods

Arquivo:AGO 2012 prestação de contas 2011.ods

Proposta Mozilla

Encerrada às 34745548 segundos.

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