Mudanças entre as edições de "Discussão:Assembleia Geral Ordinária 2012"
Ir para navegação
Ir para pesquisar
(→Anexos) |
|||
| (2 revisões intermediárias por 2 usuários não estão sendo mostradas) | |||
| Linha 1: | Linha 1: | ||
Rascunho da ata da Assembleia Geral Ordinária 2012 |
Rascunho da ata da Assembleia Geral Ordinária 2012 |
||
| − | Início: |
+ | Início: 20:22 (ver segundos) |
Presentes: |
Presentes: |
||
| Linha 20: | Linha 20: | ||
*DQ |
*DQ |
||
| − | *Gustavo |
+ | *Gustavo Lima |
| + | *Vanessa |
||
| + | *Carine |
||
Presidente da Assembleia: Alberto |
Presidente da Assembleia: Alberto |
||
| Linha 27: | Linha 29: | ||
==Informes== |
==Informes== |
||
| + | * A assembléia escolheu o Alberto para presidir a reunião |
||
* Renúncia presidente |
* Renúncia presidente |
||
| Linha 46: | Linha 49: | ||
*Alberto reitera que a movimentação fiscal só começa oficialmente a partir do momento em que tínhamos uma conta corrente do Garoa HC (Janeiro de 2012). |
*Alberto reitera que a movimentação fiscal só começa oficialmente a partir do momento em que tínhamos uma conta corrente do Garoa HC (Janeiro de 2012). |
||
*Pitanga: vamos poupar energias para a prestação de 2012. A de 2011 não está perfeita, mas suficiente. |
*Pitanga: vamos poupar energias para a prestação de 2012. A de 2011 não está perfeita, mas suficiente. |
||
| − | *Anchises: |
+ | *Anchises: considera que a prestação de contas está confusa e incompleta. Devia constar o saldo ao final de cada mês; mensalidades pendentes; gastos e receitas fixas; totalizar anualmente. |
*Alberto: prestação de contas analítica. |
*Alberto: prestação de contas analítica. |
||
*Wagner: diretor tem que ser responsável por fazer a coisa andar. Vai atrás, pede ajuda, mesmo que seja necessário ter gastos com isso. |
*Wagner: diretor tem que ser responsável por fazer a coisa andar. Vai atrás, pede ajuda, mesmo que seja necessário ter gastos com isso. |
||
*Alberto chama a atenção para a alta inadimplência |
*Alberto chama a atenção para a alta inadimplência |
||
*Luciano: antes de dar incentivos para quem pagar a mensalidade em dia, temos que ter . |
*Luciano: antes de dar incentivos para quem pagar a mensalidade em dia, temos que ter . |
||
| − | *Miklos sugere cobrarmos via boleto. |
+ | *Miklos sugere cobrarmos as mensalidades via boleto. |
*Oda: levantar nossos custos, onde estamos investindo, onde estamos gastando. |
*Oda: levantar nossos custos, onde estamos investindo, onde estamos gastando. |
||
*Luciano: separar gastos excepcionais de gastos recorrentes. |
*Luciano: separar gastos excepcionais de gastos recorrentes. |
||
| Linha 58: | Linha 61: | ||
*Aprovar a prestação de contas de 2011 como está: 7 a favor, 4 abstenções |
*Aprovar a prestação de contas de 2011 como está: 7 a favor, 4 abstenções |
||
| − | *Conselho Fiscal deve reunir-se em 07/04/2012 para formalizar as recomendações para |
+ | *Conselho Fiscal deve reunir-se em 07/04/2012 para formalizar as recomendações para a prestação de contas no exercício de 2012 |
===Previsão Orçamentária para 2012=== |
===Previsão Orçamentária para 2012=== |
||
| − | *Alberto observa que o que estamos pagando não está mais compatível com a nossa situação financeira, pois temos mais receita que algumas empresas. |
+ | *Alberto observa que o valor que estamos pagando de aluguel na CCD não está mais compatível com a nossa situação financeira, pois temos mais receita que algumas empresas. |
*Miklos: devido às últimas mensagens que tivemos na lista sobre o quanto o Garoa paga, existe uma nebulosidade na situação do Garoa na questão de espaço. Indicar uma representação do Garoa frente à CCD. |
*Miklos: devido às últimas mensagens que tivemos na lista sobre o quanto o Garoa paga, existe uma nebulosidade na situação do Garoa na questão de espaço. Indicar uma representação do Garoa frente à CCD. |
||
| − | *Pitanga: explicou o que foi decidido quando o Garoa começou a pagar a casa. Sugere aumentarmos nossa contribuição, e passar para R$800 por mês pelos dois porões. |
+ | *Pitanga: explicou o que foi decidido quando o Garoa começou a pagar a casa, que começsmos pagando um valor menor pelo porão do que o valor baseado em sua metragem pois a CCD entendeu que estávamos começando. Sugere aumentarmos nossa contribuição, e passar para R$800 por mês pelos dois porões. Miklos sugeriu que seja proposto um novo aluguel de R$ 600 |
*Luca: devemos discutir se queremos nos manter como parte da casa da cultura digital, pois algumas pessoas não estão confortáveis com esse fato |
*Luca: devemos discutir se queremos nos manter como parte da casa da cultura digital, pois algumas pessoas não estão confortáveis com esse fato |
||
| − | * |
+ | *Devemos manter um caixa de emergência de 6 meses para o Garoa, considerando: |
**Aluguel: R$800 (estimado) |
**Aluguel: R$800 (estimado) |
||
**Internet: R$120 |
**Internet: R$120 |
||
**Fundo de contingência R$5520 - deve ficar congelado em uma conta poupança |
**Fundo de contingência R$5520 - deve ficar congelado em uma conta poupança |
||
*Ter sempre um caixa de giro mínimo de R$3000 na conta corrente. O restante fica em um fundo de renda fixa com resgate automático/instantâneo. |
*Ter sempre um caixa de giro mínimo de R$3000 na conta corrente. O restante fica em um fundo de renda fixa com resgate automático/instantâneo. |
||
| − | *Desabilitar poupança automática - para o tesoureiro não ficar louco |
+ | *Desabilitar poupança automática na conta corrente do Itau - para o tesoureiro não ficar louco |
*Previsão de crescimento: 1 novo sócio por mês -> 38 sócios ao final de 2012 |
*Previsão de crescimento: 1 novo sócio por mês -> 38 sócios ao final de 2012 |
||
*Indicativo de poupar 50% do resultado do exercício |
*Indicativo de poupar 50% do resultado do exercício |
||
| Linha 77: | Linha 80: | ||
===Proposta Mozilla=== |
===Proposta Mozilla=== |
||
| − | A proposta ainda vai mudar, então a assembleia acha que está legal e |
+ | A proposta ainda vai mudar, então a assembleia acha que a proposta está legal da forma em que está e a diretoria pode tocar adiante a negociação nestes termos. |
==Anexos== |
==Anexos== |
||
| Linha 87: | Linha 90: | ||
[[Proposta Mozilla]] |
[[Proposta Mozilla]] |
||
| + | |||
| + | Encerrada às 34745548 segundos. |
||
Edição atual tal como às 17h54min de 29 de março de 2012
Rascunho da ata da Assembleia Geral Ordinária 2012
Início: 20:22 (ver segundos)
Presentes:
- Pitanga
- Wagner
- Anchises
- Juca
- Oda
- Agaelebe
- Miklos
- Alberto
- Gafanhoto
- Luca
- Leão
Faltas justificadas:
- DQ
- Gustavo Lima
- Vanessa
- Carine
Presidente da Assembleia: Alberto
Secretário da Assembleia: Pitanga
Informes
- A assembléia escolheu o Alberto para presidir a reunião
- Renúncia presidente
Ordem do Dia
- Prestação de contas
- Previsão orçamentária
- Proposta Mozilla
Prestação de Contas - Exercício 2011
- Saldo no período: R$ 6.674,26.
- Anexar a prestação de contas.
- Pitanga: Conselho Fiscal deve reunir-se duas vezes ao ano, conforme definido no Estatuto.
- Alberto: fazer auditoria mais detalhada das contas dos eventos.
- Todos parabenizam o Tesoureiro pelo trabalho na prestação de contas.
- Oda: temos que colocar o GNUCash (contabilidade) no ar. O pessoal do financeiro está sobrecarregado.
- O Conselho Fiscal vai se reunir no dia 07/04/12, às 15h.
- Miklos reitera a importância de mantermos papeis como recibos de mensalidades, pagamentos de aluguel, etc.
- Alberto reitera que a movimentação fiscal só começa oficialmente a partir do momento em que tínhamos uma conta corrente do Garoa HC (Janeiro de 2012).
- Pitanga: vamos poupar energias para a prestação de 2012. A de 2011 não está perfeita, mas suficiente.
- Anchises: considera que a prestação de contas está confusa e incompleta. Devia constar o saldo ao final de cada mês; mensalidades pendentes; gastos e receitas fixas; totalizar anualmente.
- Alberto: prestação de contas analítica.
- Wagner: diretor tem que ser responsável por fazer a coisa andar. Vai atrás, pede ajuda, mesmo que seja necessário ter gastos com isso.
- Alberto chama a atenção para a alta inadimplência
- Luciano: antes de dar incentivos para quem pagar a mensalidade em dia, temos que ter .
- Miklos sugere cobrarmos as mensalidades via boleto.
- Oda: levantar nossos custos, onde estamos investindo, onde estamos gastando.
- Luciano: separar gastos excepcionais de gastos recorrentes.
Encaminhamentos:
- Aprovar a prestação de contas de 2011 como está: 7 a favor, 4 abstenções
- Conselho Fiscal deve reunir-se em 07/04/2012 para formalizar as recomendações para a prestação de contas no exercício de 2012
Previsão Orçamentária para 2012
- Alberto observa que o valor que estamos pagando de aluguel na CCD não está mais compatível com a nossa situação financeira, pois temos mais receita que algumas empresas.
- Miklos: devido às últimas mensagens que tivemos na lista sobre o quanto o Garoa paga, existe uma nebulosidade na situação do Garoa na questão de espaço. Indicar uma representação do Garoa frente à CCD.
- Pitanga: explicou o que foi decidido quando o Garoa começou a pagar a casa, que começsmos pagando um valor menor pelo porão do que o valor baseado em sua metragem pois a CCD entendeu que estávamos começando. Sugere aumentarmos nossa contribuição, e passar para R$800 por mês pelos dois porões. Miklos sugeriu que seja proposto um novo aluguel de R$ 600
- Luca: devemos discutir se queremos nos manter como parte da casa da cultura digital, pois algumas pessoas não estão confortáveis com esse fato
- Devemos manter um caixa de emergência de 6 meses para o Garoa, considerando:
- Aluguel: R$800 (estimado)
- Internet: R$120
- Fundo de contingência R$5520 - deve ficar congelado em uma conta poupança
- Ter sempre um caixa de giro mínimo de R$3000 na conta corrente. O restante fica em um fundo de renda fixa com resgate automático/instantâneo.
- Desabilitar poupança automática na conta corrente do Itau - para o tesoureiro não ficar louco
- Previsão de crescimento: 1 novo sócio por mês -> 38 sócios ao final de 2012
- Indicativo de poupar 50% do resultado do exercício
Previsão aprovada por unanimidade. Segue anexa.
Proposta Mozilla
A proposta ainda vai mudar, então a assembleia acha que a proposta está legal da forma em que está e a diretoria pode tocar adiante a negociação nestes termos.
Anexos
Arquivo:AGO 2012 previsão orçamentária 2012.ods
Arquivo:AGO 2012 previsão orçamentária 2012.ods
Arquivo:AGO 2012 prestação de contas 2011.ods
Encerrada às 34745548 segundos.