Reunião de 23/07/2019

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 265680083 segundos desde a fundação

• Lembretes:
  • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
  • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
  • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

• Anchises
• Fabio
• Hugo
• Juca
• Marcelo
• Oda
• Rubens

Participantes (membros do CMC) em participação remota:

• Nome aqui

Participantes (não membros do CMC):

• nome aqui
• ...

Faltas justificadas (membros do CMC):

• DQ

Revisão da ata da reunião passada

Anchises percebeu que a Yumi consta como presença remota e falta justificada. Ata corrigida para indicar que ela estava remota.

Informes da Diretoria Executiva

• informe

Informes Gerais

• Anchises lembra que parte das bebidas (refrigerante) que sobraram da BSidesSP foram doadas para o Garoa e estão na casa da Yumi
• Anchises sugere colocarmos uma nota na página de eventos avisando que o Garoa está em reforma, uma vez que a presença do andaime e de material de construção pode eventualmente atrapalhar algumas atividades.
• informe

Pendências de CMCs passados

• Segurança do Garoa (Item sendo postergado desde a reunião de 15/01/2019)

• • Camera no Portão gravando a porta
  • Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa
  • Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão
  • Roteador wireless bom - responsável Afonso
  • Adiado para próxima reunião, esse assunto deve ser retomado após recuperarmos o acesso a conta corrente.

Quadro Social

Apresentação de Padawans

• Alguém apresenta Alguem como seu novo padawan

Lembramos que os novos padawans tem que ter página na Wiki para virar associado e facilitar que os demais membros do Garoa os conheçam. Consultem a página Padawans para mais detalhes.

Novos Sócios

• Alguém propõe Alguém como associado

Desligamentos a Pedido

• Nada consta

Pendências de Sócios

Levantamento não foi feito devido a falta de acesso a conta do Garoa.

CMC

Novos Manda-Chuvas

• ninguém

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

• ninguém

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

• Item

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

1. Nenhum item proposto

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Pautas urgentes

Registro da ata da AGO

Pauta originalmente apresentada em 19/03/2019.

Ata está registrada! Ata está com a Arlete.

O que falta?

• Yumi ienviou documentação para o Banco. Aguardando retornbo.

Reorganizar as Contas

Após recuperar o acesso à conta:

• Confirmar que as contas foram pagas (e uma vez só!)
• Verificar o pagamento das mensalidades
• Programar a transferência do aluguel para os próximos meses

Itens posteriores serão resolvidos posteriormente.

Reforma do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 18/12/2018.

Estão em discussão com o proprietário os seguintes reparos:

• reparo no estuque (acima da janela da sala multiuso, área externa)
• reparos em telhas e calhas
• troca de forros de madeira
• descupinização

Dois pedreiros da administradora vieram avaliar o imóvel e estamos aguardando um retorno dele. Eles identificaram que a rachadura na parede da biblioteca é causada por uma árvore no terreno do vizinho.

Desejamos fazer os seguintes reparos/melhorias:

• Portão está com dificuldade em travar
• Melhorar iluminação do corredor
• troca de portas e fechaduras (avaliar quantas portas)
• instalação de porta camarão no depósito
• pintura das paredes com umidade (sala multiuso / biblioteca)
• reparo definitivo na descarga

Devemos cobrar do proprietário, já que estamos com o aluguel em dia. Hugo e Yumi vão cobrar o proprietário.

Eventos

Mutirão de organização do Garoa

• Estava agendado para 08/06, mas não foi feito.
• Remarcar ?

Hackercamp

• Queremos fazer um hackercamp!
• Precisamos de voluntários para ajudar a organizar.
• Mesmo esquema da vez passada: realizar no Family Park, usando a área de piscina e chalés. O pagamento deverá ser realizado com antecedência.
• Data a definir

Demais pautas

Pautas mais antigas primeiro, para evitar que se arrastem indefinidamente por vários CMCs.

Código de Conduta

Pauta originalmente apresentada em 15/01/2019.

Texto abaixo adaptado da reunião de Março
(que foi originalmente colado da reunião de Janeiro):

Ficou pendente:

• Editarmos a página do Código de Conduta para que ela tenha um resumo do código de conduta atual (TL;DR) e link para a página com o código de conduta completo.
  • Devido ao não avanço dessa tarefa, Anchises se oferece para editar esta página, que deverá ser aprovada na próxima reunião do CMC - aprovado.
• Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses).
  • Integrantes do time: Gabrielzinho, Luciano Ramalho, Gabriela Fonseca.
  • Juca vai cobrar o Luciano Ramalho.

Item a ser tratado na próxima reunião do CMC.

Anchises apresenta proposta de TL;DR do Código de Conduta:

Nós, do Garoa Hacker Clube, estamos empenhados em proporcionar um ambiente amigável, seguro e acolhedor para todas as pessoas, independente do gênero, orientação sexual, habilidade, etnia, status socioeconômico, religião (ou ausência dela), aparência física ou deficiência. Convidamos a todos que participam de nossa comunidade para nos ajudar a criar experiências seguras e positivas, de acordo com o presente Código de Conduta.

Esperamos que todos as pessoas frequentadoras do Garoa participem de nossas atividades de maneira autêntica e ativa, exercendo o respeito e colaboração. Não serão tolerados comportamentos humilhantes, discriminatórios ou abusivos em forma de comentários verbais, escritos ou visuais, incluindo, mas não limitado, a atos de intimidação, assédio, contato físico ou visual inapropriado, ou abordagem sexual.

Se você estiver sujeito ou testemunhar um comportamento inaceitável, por favor notifique uma pessoa associada presente no local assim que possível. Qualquer comportamento inaceitável deve ser interrompido assim que for solicitado, sob pena de retirada temporária da pessoa ofensora de nosso espaço, ou em casos extremos, a expulsão permanente após apuração dos fatos pelo CMC.

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/02/2019.

Oda sugere a discussão sobre o Servidor do Garoa. Servidor desatualizado e a wiki está com o cadastro de novos usuários bloqueado devido à vulnerabilidade do captcha atual.

Precisamos resolver dois problemas:

• Pagamento em nome do Garoa: Oda continua pagando os custos do servidor, mas o ideal seria pagar com um cartão de crédito do Garoa. Adiado até reassumirmos gestão das contas.

• Algum voluntário que se responsabilize por cuidar do servidor (atualizações do SO e Media Wiki, suporte, manter backup, etc). Sugere-se ao novo responsável, como parte das atualizações, instalar uma opção mais segura, revisar o Captcha, etc.

Juca vai agendar um dia para uma atividade coletiva de atualização do media wiki do servidor.

Reunião encerrada a xxxxxxxxxx segundos!.