Reunião de 18/12/2018

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 246926540 segundos desde a fundação

• Lembretes:
  • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
  • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
  • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

• Anchises
• Gabrielzinho
• Gabriela Fonseca
• Alexandre Villares
• Priscila Gutierres
• Luciano Ramalho
• Matheus Vrech
• Agaelebe
• Ian

Participantes (não membros do CMC):

Faltas justificadas (membros do CMC):

• Yumi está fora de seu domicílio de votação CMCística

Revisão da ata da reunião passada

A página Discussão:Reunião_de_20/11/2018 contém uma proposta de correção para o texto da ata do CMC passado. Para maior detalhamento de cada alteração proposta, pode ser consultado o histórico de edições desta mesma página de discussão aqui. Caso as alterações sejam acatadas, basta copiar integralmente o conteúdo da página de discussão para a página da ata de Novembro/2018. Em seguida, bloquear contra novas edições.

Anchises pede para ser incluído na lista de presença da reunião e acredita que não ficou claro, na ata, se foi resolvida ou não a pendência referente a negociação do aluguel.

Resumo das alterações propostas:

Informes

• Antes da publicação do template da ata, esta página continha uma discussão que foi movida para a página Discussão:Reunião_de_18/12/2018.

• Agaelebe informa que no sábado dia 15/12 alguns itens da decoração da sala de jogos foram removidos da sala sem aviso: a extensão e régua de tomadas usada para ligar a iluminação, entre outros. A decoração da sala de jogos é fixa e deve-se evitar retirar os itens sem aviso. Se for preciso utilizar algo, retorne ao local e do jeito que encontrou. Agaelebe também lembra que temos uma caixa de madeira com filtros de linha e extensão, está na biblioteca. Então é sempre preferível retirar os itens dessa caixa ao invés de pegar réguas nas salas de jogo, biblioteca ou sala multiuso.

• Agaelebe informa que instalará nas próximas semanas dois desktops de bom desempenho, um para uso com a laser cutter (outros usos planejados para o futuro) e outro para uso com as impressoras 3D

• Agaelebe informa a data do próximo Flush e organização do espaço para o primeiro sábado de 2019 - dia 05/01. Todos associados estão convocados

• Ramalho informa que comunicou-se com a Cecília, com o apoio da Gabriela e nossa conclusão é que ela não apresentou evidência do assédio relatado.

• Houve um furto no Garoa entre o dia 13 e 14/dez. Juca chegou ao Garoa por volta de 17:00 e encontrou:
  • Portão completamente aberto.
  • Porta da biblioteca completamente aberta.
  • Alguns itens foram roubados, como projetores e notebooks velhos.

• • Apuração de itens desaparecidos: Juca e Ramalho farão um BO.

• Agaelebe atualizou a página de associados.

• Agaelebe continua distribuindo os livros que o Garoa decidiu doar.

• Oda informa que a impressora 3D está funcionando.

• Anchises trouxe 2 telas com a estampa das camisetas do Garoa. Também trouxe algumas telas de camisetas usadas na BSidesSP.

Pendências do Último CMC

• Alguns associados trabalharam na proposta de Código de Conduta que será votada hoje.

-- dúvida: será votada enquanto proposta? se votada como resolução, não seria uma melhor conduta circulá-la entre os membros antes? Solstag (discussão) 21h50min de 18 de dezembro de 2018 (-02)

Padawanices

Apresentação

• Juca apresenta Affonso Amendola como seu novo padawan. Estudante de astronomia do IAG-USP. Estagiário do acervo/museu de computação da Poli.
• Juca apresenta Luciana Marques como sua nova padawan. Estudante de computação da Poli-USP. Interessada em diversos temas de computação e empolgada para organizar atividades no Garoa sobre Linux device drivers, compiladores, eletrônica digital, etc.
• Priscila apresenta Karol como sua nova padawan.

Lembramos que os novos padawans tem que ter página na Wiki para virar associado e facilitar que os demais membros do Garoa os conheçam. Consultem a página Padawans para mais detalhes.

Novos Sócios

• Erin Pinheiro solicita retorno ao quadro de associados - aprovada

Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

CMC

Novos Manda-Chuvas

• Ian deseja se tornar manda-chuva. Aprovado.
• Gabi deseja se tornar manda-chuva. Aprovado.

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

• ninguém

Pendências de Sócios

Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a reencontrar os comprovantes dos últimos meses:

• Não temos informações sobre esse assunto.

Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:

• Não temos informações sobre esse assunto.

Sócios que regularizaram a situação:

• Não temos informações sobre esse assunto.

Os seguintes sócios seguem desligados:

• Não temos informações sobre esse assunto.

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

• Diversos itens foram furtados.

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

1. Armário de aço com porta e chave para guardar itens diversos de maior valor (2x0,98x0,45) - valor R$ 490 - agaelebe
   1. Seria usado para guardar itens de maior valor com um pouco de segurança. Somente os associados teriam a chave do armário.
   2. Alternativa seria colocar uma porta entre o depósito e a sala de jogos - já temos uma porta camarão

1. Verba de R$500 para instalação de batente e porta no depósito - agaelebe

1. Projetor novo

1. Melhoria do link Internet - será que precisamos ter um 2o link internet para redundância?

Decisões do CMC:

• CMC aprova a compra dos itens
  • Item 1: Armário - preferimos instalar a porta existente, com verba de R$ 300 para pagar terceiros para a instalação. responsável Agaelebe e Juca
• CMC rejeita a compra dos itens :
  • 2: instalação de batente da porta - desnecessário se vamos instalar a porta existente
  • 3: Projetor - Hugo talvez tenha um projetor para doar; vai ter certeza em aproximadamente um mês. Como Dezembro é um mês mais tranquilo, preferimos esperar um mês ao invés de fazer o investimento no projetor novo
  • 4: Melhoria do link Internet: preferimos esperar até a AGO para revisar os custos e planejamento de despesas, e verificar se há possibilidade de arcar com essa despesa adicional

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

AGO

Precisamos marcar a data da AGO, que desta vez terá eleições.

Eventos

• Faremos uma Festa de Natal do Garoa na 5a feira, 27/12

Código de Conduta

Conforme deliberado no CMC de Novembro/2018, houve 4 reuniões semanais para elaboração de uma proposta de texto para nosso Código de Conduta.

A proposta do grupo é traduzir e adaptar levemente o Código de Conduta de Berlim (link para a página original, em inglês), e estruturar nosso código de conduta da seguinte forma:

• Página Inicial do Código de Conduta, com uma referência ao Código de Conduta original (de 2011), um resumo do código de conduta atual (TL;DR) e link para o código de conduta completo
• Página dedicada para o código de conduta completo, adaptado a partir do Código de Conduta de Berlim
• Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses)

O CMC revisou o Código de Conduta de Berlim e criou uma proposta de Código de Conduta Completo para o Garoa. A proposta foi aprovada pelo CMC e incorporada a página do Código de Conduta.

Na próxima reunião o CMC irá criar o processo de tratamento de denúncias de violação do código e revisar a página inicial do Código de Conduta.

Segurança do Garoa

Melhorias de segurança

Item postergado para próxima reunião do CMC.

Grupos sobre o Garoa no Telegram

Gabrielzinho propõe que, exceto pelo grupo dos associados, não existam grupos do Garoa no Telegrama.

Item postergado para próxima reunião do CMC.

Reformas e melhorias no Garoa

Precisamos fazer reparos diversos no Garoa.

Item postergado para próxima reunião do CMC.

Reunião encerrada a xxxxx.