Reunião de 23/07/2019

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 265680083 segundos desde a fundação

• Lembretes:
  • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
  • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
  • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

• Anchises
• Fabio
• Hugo
• Juca
• Marcelo
• Oda
• Rubens
• Yumi

Participantes (membros do CMC) em participação remota:

• Ninguém

Participantes (não membros do CMC):

• Luiz Jimenez

Faltas justificadas (membros do CMC):

• DQ

Revisão da ata da reunião passada

Anchises percebeu que a Yumi consta como presença remota e falta justificada. Ata corrigida para indicar que ela estava remota.

Informes da Diretoria Executiva

• Sem informe a informar.

Informes Gerais

• Anchises lembra que parte das bebidas (refrigerantes) que sobraram da BSidesSP foram doadas para o Garoa e estão na casa da Yumi. Vamos buscar em uma data a combinar.
  • Podemos fazer uma festa para beber o refrigerante! Oda e Fabio se interessaram em fazer uma "festa do andaime"
• Anchises sugere colocarmos uma nota na página de eventos avisando que o Garoa está em reforma, uma vez que a presença do andaime e de material de construção pode eventualmente atrapalhar algumas atividades. Atualizado.
• Oda lembra que tem mais um aluguel chegando, e ele tem que atender o Seu Barriga! Yumi sinaliza que não vamos conseguir acesso a conta a tempo.
• A última tentativa de fazer cerveja continua na geladeira, há vários meses.
• Estamos bebendo uma cerveja supostamente vencida. Se essa ata não for salva a tempo, fizemos o melhor possível.
• Oda foi visto andando de Patinete Elétrico Yellow na Vila Madalena, de Crocs com meia, coque samurai, óculos ray-ban, casaquinho de couro e mochila hipster Victorinox

Pendências de CMCs passados

• Segurança do Garoa (Item sendo postergado desde a reunião de 15/01/2019)

• • Camera no Portão gravando a porta
  • Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa
  • Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão
  • Roteador wireless bom - responsável Afonso
  • Adiado para próxima reunião, esse assunto deve ser retomado após recuperarmos o acesso a conta corrente.

Quadro Social

Apresentação de Padawans

• Ninguém apresenta Alguem como seu novo padawan

Lembramos que os novos padawans tem que ter página na Wiki para virar associado e facilitar que os demais membros do Garoa os conheçam. Consultem a página Padawans para mais detalhes.

Novos Sócios

• Ninguém propõe Alguém como associado

Desligamentos a Pedido

• Nada consta

Pendências de Sócios

Levantamento não foi feito devido a falta de acesso a conta do Garoa.

CMC

Novos Manda-Chuvas

• ninguém

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

• ninguém

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

• O gerente do Itaú, que foi substituído por um Bot que pede o comprovante de residência para qualquer pergunta que faça

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

1. Nenhum item proposto por falta de acesso a conta

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Pautas urgentes

Registro da ata da AGO

Pauta originalmente apresentada em 19/03/2019.

Ata está registrada e regularizada. Cadastro no Cartório e Receita Federal estão regularizados.

Reorganizar as Contas

Ainda estamos aguardando o Itaú liberar a conta.

Yumi enviou documentação para o Banco, e teve retorno de que faltava o comprovante de residência. Ela já enviou a documentação 3 vezes sem retorno positivo da gerente, que não identificou o anexo. Com a demora no atendimento do Banco Itaú, a Yumi tentou abrir um chamado na Ouvidaria, sem sucesso. Ela abriu uma reclamação no BACEN hoje (23/07).

Após recuperar o acesso à conta devemos:

• Confirmar que as contas foram pagas (e uma vez só!)
• Verificar o pagamento das mensalidades
• Programar a transferência do aluguel para os próximos meses

Itens posteriores serão resolvidos posteriormente.

Depois da regularização da conta, vamos abrir uma conta em outro banco, no mínimo para ter um backup.

Reforma do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 18/12/2018.

Iniciamos os reparos:

• reparo no estuque (acima da janela da sala multiuso, área externa)
• reparos em telhas e calhas
• troca de forros de madeira
• descupinização

PS: Os pedreiros da administradora identificaram que a rachadura na parede da biblioteca é causada por uma árvore no terreno do vizinho.

Hugo está em contato com o pedreiro responsável pela obra.

Hugo vai pedir para o pedreiro trocar toda a válvula de descarga, por uma válvula de melhor qualidade.

Após o término da reforma da imobiliária, desejamos fazer os seguintes reparos/melhorias adicionais:

• Portão está com dificuldade em travar
• Melhorar iluminação do corredor
• troca de portas e fechaduras (avaliar quantas portas)
• instalação de porta camarão no depósito
• pintura das paredes com umidade (sala multiuso / biblioteca)

Eventos

Mutirão de organização do Garoa

• Estava agendado para 08/06, mas não foi feito.
• Remarcar para 17/08

Hackercamp

• Queremos fazer um hackercamp!
• Precisamos de voluntários para ajudar a organizar.
• Mesmo esquema da vez passada: realizar no Family Park, usando a área de piscina e chalés. O pagamento deverá ser realizado com antecedência.
• Precisamos recolher a grana para o HackerCamp 1 mês antes, para viabilizar a reserva de espaço. Meta: R$ 250/pessoa
• Data a definir - vamos fazer um doodle para escolher a data e depois anunciamos (um final de semana "normal")

Demais pautas

Código de Conduta

Pauta originalmente apresentada em 15/01/2019.

Texto abaixo adaptado da reunião de Março
(que foi originalmente colado da reunião de Janeiro):

Ficou pendente:

• Editarmos a página do Código de Conduta para que ela tenha um resumo do código de conduta atual (TL;DR) e link para a página com o código de conduta completo.
  • Anchises se ofereceu para editar esta página, e apresenta abaixo a proposta de texto.
• Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses).
  • Integrantes originais do time: Gabrielzinho, Luciano Ramalho, Gabriela Fonseca.
  • Juca tentou contactar o Luciano Ramalho e não teve resposta. O CMC decidiu, portanto, indicar novos voluntários para redigir uma proposta de tratamento de denúncias.
    • Hugo se oferece para elaborar uma proposta, e o Luiz Jimenez se ofereceu para ajuda. Aprovado pelo CMC.

Item a ser tratado na próxima reunião do CMC.

Anchises apresenta proposta de TL;DR do Código de Conduta:

Nós, do Garoa Hacker Clube, estamos empenhados em proporcionar um ambiente amigável, seguro e acolhedor para todas as pessoas, independente do gênero, orientação sexual, habilidade, etnia, status socioeconômico, religião (ou ausência dela), aparência física ou deficiência. Convidamos a todos que participam de nossa comunidade para nos ajudar a criar experiências seguras e positivas, de acordo com o nosso Código de Conduta.

Esperamos que todas as pessoas frequentadoras do Garoa participem de nossas atividades de maneira autêntica e ativa, exercendo o respeito e colaboração. Não serão tolerados comportamentos humilhantes, discriminatórios ou abusivos em forma de comentários verbais, escritos ou visuais, incluindo, mas não limitado, a atos de intimidação, assédio, contato físico ou visual inapropriado, ou abordagem sexual.

Se você estiver sujeito ou testemunhar um comportamento inaceitável, por favor notifique uma pessoa associada presente no local assim que possível. Qualquer comportamento inaceitável deve ser interrompido assim que for solicitado, sob pena de retirada temporária da pessoa ofensora de nosso espaço, ou em casos extremos, a expulsão permanente após apuração dos fatos pelo CMC.

Texto aprovado pelo CMC. e inserido na página do Código de Conduta.

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/02/2019.

Oda sugere a discussão sobre o Servidor do Garoa. Servidor desatualizado e a wiki está com o cadastro de novos usuários bloqueado devido à vulnerabilidade do captcha atual.

Precisamos resolver dois problemas:

• Pagamento em nome do Garoa: Oda continua pagando os custos do servidor, mas o ideal seria pagar com um cartão de crédito do Garoa. Adiado até reassumirmos gestão das contas.

• Algum voluntário que se responsabilize por cuidar do servidor (atualizações do SO e Media Wiki, suporte, manter backup, etc). Sugere-se ao novo responsável, como parte das atualizações, instalar uma opção mais segura, revisar o Captcha, etc.

Juca vai agendar um dia para uma atividade coletiva de atualização do media wiki do servidor. O agendamento deve acontecer em breve.

Reunião encerrada a xxxxxxxxxx segundos!.