Reunião de 18/10/2011

De Garoa Hacker Clube
Revisão de 22h27min de 18 de outubro de 2011 por Pitanga (discussão | contribs) (→‎Contabilidade)
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Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)

Início: 20732083 segundos após a fundação

Participantes:

Faltas justificadas:


Informes

  • Anchises: lembrete que temos vários eventos importantes pela frente, que requerem nossa participação (através de oficinas, festas e outros tipos de atividades):
  • A coordenadora de Artes Digitais da CParty (Paula) convidou o Garoa para fazer oficinas na área. Ela se interessou por Arduino. Aylons encaminhou o chamado para a lista e enviou propostas (inclusive de outras áreas) para ela.
  • Flush já está em estágio avançado.
  • DQ está de volta e reassume o cargo de Chanceler Supremo. Darth Oda afirma que não tentará um golpe de Estado.
  • Aylons informa que a conta bancária ainda não foi aberta devido à greve dos bancários. Amanhã Juca, Aylons e Agaelebe vão ao Itaú abrir a conta.
  • Miklos fez a divulgação da oficina Arduino 100 Noção e recebeu uma proposta da PUC-PR pedindo um orçamento para darmos a oficina lá como parte do curso de Design. Miklos tocará o assunto e enviará uma proposta de projeto para a lista.
  • Pitanga informa que estão em andamento as negociações para apresentarmos palestras no SESC-RP.

Pendências do último CMC

  • Cabeamento da internet já está concluído.
  • A reforma elétrica não começou devido ao Flush. Temos que fazer alterações pois agora teremos dois porões.
  • Lista de inadimplentes: temos apenas um sócio pendente. Somos, ao todo, 20 sócios efetivos.
  • Orçamento da Lasersaura: orçamento não está pronto e o cronograma será revisto. Virou pauta.
  • Mauro doou os Macs para um museu.

Padawans

Decidido

  • Mudança no processo de admissão (padawans): agora o mentor deverá decidir quando o padawan está pronto para que sua admissão entre em pauta no CMC. O Padawan deverá ser apresentado pelo mentor no CMC, quando o processo será formalmente iniciado. Ver Regimento Interno.
  • Decidir sobre a aprovação de Carine Roos como novo membro do Garoa: Carine foi aprovada como Associada do Garoa HC.

Convênio com Mozilla

  • Discutir tema e tentar chegar a uma proposta de consenso
  • "se não houver um comitê para conduzir as ações relacionados ao convênio, independente de onde for o espaço, minha sugestão é descartar a oferta de forma polida e de maneira muito transparente" --Aleph 00h39min de 18 de outubro de 2011 (PDT)
  • Convocar uma Assembleia Geral para martelar o acordo final.

Discussão

Mozilla tem umas ideias alinhadas com as nossas e pretende apoiar-nos diretamente através de um fundo de "apoio a causas". Não teremos que divulgar que recebemos esse apoio. Eles pedem apenas que o Garoa continue sendo o Garoa. A proposta deles é bancar um espaço com algo em torno de 150 m² para o Garoa. Segundo Oda, temos a possibilidade de pedir verba para outras coisas, mas o foco é o espaço.

O que o Garoa precisa agora? O que está dentro da nossa capacidade de gerenciamento? Dentro disso, vemos quais são as possibilidades e fazemos uma proposta para a Mozilla.

Decidido

  • Será criada uma comissão para montar uma proposta e apresentá-la para os associados e depois para a Mozilla.

Premissas e diretrizes gerais para a comissão:

  • O espaço deve ser próximo do metrô (até 10 minutos de caminhada), tomando-se como região preferencial o triângulo formado pelas linhas azul, amarela e verde.
  • Deve ter ao menos um ambiente para 40 pessoas, além de espaços extras para laboratórios que necessitem espaços separados, etc.
  • Deve ser um local em que possamos fazer barulho, principalmente à noite. Zoneamento: qualquer lugar que seja comercial.
  • O espaço deve ser gerenciável pela estrutura e capacidade administrativa atual do Garoa. Ou seja, devemos assumir que o convênio não será renovado.
  • O custo do espaço deve caber dentro do orçamento do Garoa ao final de 2 anos.
  • O convênio deverá ter um tempo mínimo de duração de 2 anos.
  • O contrato de aluguel do imóvel deverá estar em nosso nome. Ou seja, a verba do convênio deverá ser transferida para o Garoa, que prestará conta das despesas.
  • Darth Oda será o responsável pela comissão, composta inicialmente por Juca, Anchises, Aleph (TBC) e Aylons.
  • A comissão terá um prazo de 15 dias para apresentar uma proposta para a lista.
  • A proposta será enviada para a Mozilla sem a necessidade de passar pelo CMC caso não haja manifestação contrária na lista. Caso haja objeção, será convodado um CMC extraordinário.
  • A proposta será feita no wiki na página Proposta Mozilla.

GGHC

Lint declarou que gastou R$250 com o Eduino e solicitou o reembolso. Lint informou que não possui mais as notas. O CMC aprovou o reembolso.

Contabilidade

  • Até a data da reunião o cadastro do Garoa na prefeitura já deve estar OK e portanto o processo de registro estará concluído.
  • Conforme o estatuto, temos que apresentar balanços trimestrais e anuais
  • Designar responsável por fazer a contabilidade

Decidido

  • Pitanga vai cobrar dos contadores o registro na prefeitura e ver que balanços a lei exige e o que eles vão fazer.
  • Anchises vai puxar uma reunião do Conselho Fiscal para "dar início aos trabalhos".
  • Aylons vai dar uma aula de GNU Cash.
  • Vamos fazer balanços mensais, publicados trimestralmente.
  • Hugo e Pitanga ficarão responsáveis pela contabilidade.

Haloween

Campus Party

Rede

Lasersaura

Eventos

Encaminhamentos

  • Até o próximo CMC discutiremos na lista uma política de participação do Garoa em eventos, inclusive políticas de remuneração.
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