Reunião de 15/10/2019

De Garoa Hacker Clube
Revisão de 20h57min de 15 de outubro de 2019 por Anchisesbr (discussão | contribs)
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Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: xxxxx segundos desde a fundação

  • Lembretes:
    • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
    • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
    • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

  • Anchises
  • Juca
  • Lechuga
  • Marcelo
  • Oda
  • Villares

Participantes (não membros do CMC):

  • nome aqui
  • ...

Faltas justificadas (membros do CMC):

Revisão da ata da reunião passada

Informes da Diretoria Executiva

  • informe
  • ...

Informes Gerais

  • informe
  • ...

Pendências do Último CMC

  • pendência
  • ...

Quadro Social

Apresentação de Padawans

Novos Sócios

  • xxxx propõe xxxxx como novo associado
  • ...


Desligamentos a Pedido

Pendências de Sócios

As informações abaixo se baseiam nos lançamentos na conta do Itaú até 16/08 e no PayPal até 13/10:

Sócios que pagaram anuidade:

  • Anchises
  • Juca
  • Mike (considerando as doações feitas no passado)
  • Yumi

Sócios que tem pago regularmente a mensalidade:

  • Daniel Seda
  • Dente
  • DQ
  • Fabricio Biazotto
  • Hugo (documentar "pagamentos alternativos")
  • João Adriado
  • Lechuga
  • Manoel Lemos (tem pago o valor de R$70)
  • Marcelo Campos
  • Oda
  • Otto
  • Renato Candido
  • Rubens (verificar valor das mensalidades mais recentes)
  • Sebastião
  • Villares

Sócios (?) sem pagamento identificado nos últimos meses

  • Abdo
  • Affonso Amendola
  • Afonso Coutinho
  • Allan Trindad
  • CSM (? pagou anuidade em 2018, não está na planilha de associados)
  • Dandara
  • Gabriel Almeida
  • Jose Mateus Bichara
  • Mateus Vrech
  • Pitanga
  • Ramalho
  • Rodrigo Silveira
  • Vido
  • Vinicius Messel

CMC

Novos Manda-Chuvas

  • nome
  • ...

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

  • nome
  • ...

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

  • item
  • item

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

  1. item

Decisões do CMC:

  • CMC aprova a compra dos itens
    • Item x: responsável X
  • CMC rejeita a compra dos itens a,b,c

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Gibiteca

DQ (em sua permanente tentativa de desapego) se dispõe a doar alguns gibis para a biblioteca do Garoa.

Eventos

Reorganizar as Contas

Recentemente conseguimos recuperar o acesso a conta corrente. A Diretoria Executiva vai fazer o levantamento de recebimentos, pagamentos e reembolsos que ficaram pendentes nesse período.

Foi realizado o pagamento das mensalidades pendentes da contadora.

Após recuperar o acesso à conta devemos:

  • Confirmar que as contas foram pagas (e uma vez só!)
  • Verificar o pagamento das mensalidades
  • Programar a transferência do aluguel para os próximos meses
  • Providenciar o reembolso dos associados que bancaram o pagamento de contas provisoriamente. Vamos verificar com a contadora a melhor forma de fazer estes reembolsos e justificar a saída de dinheiro da conta.

Vamos estudar a viabilidade e vantagens de abrir uma conta em outro banco, no mínimo para ter um backup.


Reforma e Segurança do Garoa

  • Segurança do Garoa (Item sendo postergado desde a reunião de 15/JAN/2019)
    • Camera no Portão gravando a porta
    • Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa
    • Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão
    • Roteador wireless bom - responsável Afonso
    • Adiado para próxima reunião, esse assunto deve ser retomado após recuperarmos o acesso a conta corrente.



Reforma do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 18/DEZ/2018.

Segundo o administrador do imóvel (Valdir), os reparos externos estão finalizados. Segundo notificação da imobiliária enviada em 06/AGO/2019:

  • Estão terminando a reforma do telhado
  • Trocaram as calhas e o Beiral foi recuperado

Verificamos que estão pendentes os seguintes itens:

  • troca de forros do lab de eletrônica e da sala multiuso e fixação do forro da biblioteca (estes últimos dois com alto risco de queda)
  • descupinização
  • troca de toda a válvula de descarga, por uma válvula de melhor qualidade. E instalação de espelho protetor sobre a válvula da descarga. Hugo vai tentar agendar a manutenção com o GetNinjas.

Hugo e Yumi vão conversar com o Valdir sobre a reforma do forro.

Após o término da reforma da imobiliária, desejamos fazer os seguintes reparos/melhorias adicionais:

  • Portão está com dificuldade em travar. Precisamos chamar um serralheiro.
    • ```Nota:``` Dia 10/AGO/2019 duas pessoas que vieram para um evento e, apesar de não ter ninguém no espaço, o portão foi esquecido destravado. Elas entraram e ficaram presas por meia hora no nosso quintal (pois o portão travou depois que entraram).
    • Precisamos chamar um serralheiro para resolver de verdade, mesmo que saia caro
  • Descarga do Garoa
  • Melhorar iluminação do corredor
  • troca de portas e fechaduras
    • Porta da sala suja
    • fechadura da cozinha
  • instalação de porta camarão no depósito
  • pintura das paredes com umidade (sala multiuso / biblioteca)
  • descupinização.

Como? Quando? Quem vai atrás disso? Algumas ações acima serão resolvidas em mutirão.

Código de Conduta

Pauta originalmente apresentada em 15/JAN/2019. 

Texto abaixo adaptado da reunião de Março
(que foi originalmente colado da reunião de Janeiro):

Ficou pendente:

  • Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses).
    • Hugo se oferece para elaborar uma proposta, e o Luiz Jimenez se ofereceu para ajuda. Aprovado pelo CMC.


Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Oda sugere a discussão sobre o Servidor do Garoa. Servidor desatualizado e a wiki está com o cadastro de novos usuários bloqueado devido à vulnerabilidade do captcha atual.

Precisamos resolver dois problemas:

  • Pagamento em nome do Garoa: Oda continua pagando os custos do servidor, mas o ideal seria pagar com um cartão de crédito do Garoa. Adiado até reassumirmos gestão das contas.
  • Algum voluntário que se responsabilize por cuidar do servidor (atualizações do SO e Media Wiki, suporte, manter backup, etc). Sugere-se ao novo responsável, como parte das atualizações, instalar uma opção mais segura, revisar o Captcha, etc.

Juca agendou para 18/SET/2019 uma atividade coletiva de atualização do Mediawiki do servidor.


Mais uma Pauta

Reunião encerrada a xxxxx.

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