Mudanças entre as edições de "Reunião de 19/11/2019"

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'''Local:''' Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP
  
'''Local:''' Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP
   
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'''Início:''' xxxxx segundos desde a fundação
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*Lembretes:
  
*Lembretes:
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'''Participantes (membros do CMC):'''
  
'''Participantes (membros do CMC):'''
 
<!-- Conferir na wiki quem são os membros, se tiver algum novo membro, anote na seção correspondente da ata -->
  
<!-- Conferir na wiki quem são os membros, se tiver algum novo membro, anote na seção correspondente da ata -->
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* Anchises
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* nome aqui
  
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* ...
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* DQ
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* Fabio
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* Ramalho
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* Yumi
   
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'''Participantes (não membros do CMC):'''
  
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* nome aqui
  
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* ...
  
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'''Faltas justificadas (membros do CMC):'''
  
'''Faltas justificadas (membros do CMC):'''
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* Oda
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* nome aqui
  
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* ...
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* Hugo
   
 
==Revisão da ata da reunião passada==
  
==Revisão da ata da reunião passada==
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<!-- Indicar mudanças realizadas ou
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<!-- Indicar mudanças realizadas ou -->
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Nenhum comentário a fazer. -->
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Nenhum comentário a fazer.
   
 
==Informes da Diretoria Executiva ==
  
==Informes da Diretoria Executiva ==
   
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* DQ informa que deixou em exposição por tempo indeterminado alguns projetos pessoais, tais como u cubo de led, um localizador da ISS e um APC (Atari Punk Consol). Pedimos a todos cuidarem com carinho.
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* informe
  
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* DQ iniciou o projeto da Gibiteca do Garoa.
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* ...
  
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* Yumi informa que perdeu acesso a conta do Garoa, mas as contas estão programadas para serem pagas automaticamente.
   
 
==Informes Gerais==
  
==Informes Gerais==
   
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* Anchises esteve presente no Dumont Fest, o primeiro encontro nacional dos hackerspaces brasileiros, realizado em em Salvador, dia 10/11.
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* informe
  
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* Estivemos na H2HC, foi legal, a Yumi organizou atividades para crianças
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* ...
  
   
 
==Pendências do Último CMC==
  
==Pendências do Último CMC==
   
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* Nada consta
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* pendência
  
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* ...
  
   
 
==Quadro Social==
  
==Quadro Social==
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===Apresentação de Padawans===
  
===Apresentação de Padawans===
   
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Nada Consta.
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<!-- Adicionar os padawans e novos associados na planilha de sócios -->
  
   
 
===Novos Sócios===
  
===Novos Sócios===
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Nada Consta.
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* xxxx propõe xxxxx como novo associado
  
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* ...
  
   
 
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===Desligamentos a Pedido===
  
===Desligamentos a Pedido===
   
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* nada consta.
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===Pendências de Sócios===
  
===Pendências de Sócios===
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Sob análise, devido a grande incidência de associados com mensalidade pendente.
   
 
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===Novos Manda-Chuvas===
  
===Novos Manda-Chuvas===
   
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* Luciano Ramalho
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* nome
  
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* ...
  
   
 
===Manda-Chuvas com Mandato Revogado===
  
===Manda-Chuvas com Mandato Revogado===
   
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* nada consta
−
* nome
  
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* ...
  
   
 
== Itens que sumiram no último mês==
  
== Itens que sumiram no último mês==
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Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:
  
Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:
   
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* nada consta
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* item
  
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* item
  
   
 
== Lista de compras do mês ==
  
== Lista de compras do mês ==
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Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:
  
Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:
   
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# nada consta
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# item
  
   
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'''Decisões do CMC:'''
  
'''Decisões do CMC:'''
   
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OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.
  
OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.
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==Eventos==
  
==Eventos==
   
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Dumont Fest, 10/11 (Salvador) - Anchises esteve presente e fez um breve relato. Estiveram presentes 5 Hackerspaces: Raul, Garoa, Jerimum, Oxe e Mandacarú. Houve muita troca de experiência e a Ka Menezes apresentou sua [https://repositorio.ufba.br/ri/bitstream/ri/27168/3/Kamenezes_P2H_Entrega_RepositorioUFBA.pdf tese de doutorado sobre os hackerspaces], que vale a leitura!
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Garoa no [https://roadsec.com.br/saopaulo2019 Roadsec São Paulo], 23/11 - estaremos presentes na área de comunidades, das 12h as 14h. PS: nosso nome não está no site.
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== Reorganizar as Contas ==
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Recentemente conseguimos recuperar o acesso a conta corrente. A Diretoria Executiva ficou de ajustar os pagamentos e recebimentos. Consta como pendente:
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* Providenciar o reembolso dos associados que bancaram o pagamento de contas provisoriamente. Vamos verificar com a contadora a melhor forma de fazer estes reembolsos e justificar a saída de dinheiro da conta.
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Vamos estudar a viabilidade e vantagens de abrir uma conta em outro banco, no mínimo para ter um backup.
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==Reforma e Segurança do Garoa==
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Pela quantidade de associados pagantes e devedores, não estamos com condições de realizar gastos.
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'''Item adiado para a próxima reunião.'''
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=== Segurança do Garoa ===
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Item sendo postergado desde a reunião de [[Reunião_de_15/01/2019|15/JAN/2019]])
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** Camera no Portão gravando a porta
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** Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa
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** Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão
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** Roteador wireless bom - responsável Afonso
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=== Reforma do Garoa ===
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'''Pauta originalmente apresentada em [[Reunião_de_18/12/2018|18/DEZ/2018]].'''
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Descarga arrumada pelo Hugo.
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Verificamos que estão pendentes os seguintes itens:
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* troca de forros do lab de eletrônica e da sala multiuso e fixação do forro da biblioteca (estes últimos dois com alto risco de queda)
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* descupinização
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Hugo e Yumi vão conversar com o Valdir sobre a reforma do forro.
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Após o término da reforma da imobiliária, desejamos fazer os seguintes reparos/melhorias adicionais:
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* Portão está com dificuldade em travar. Precisamos chamar um serralheiro.
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** ```Nota:``` Dia 10/AGO/2019 duas pessoas que vieram para um evento e, apesar de não ter ninguém no espaço, o portão foi esquecido destravado. Elas entraram e ficaram presas por meia hora no nosso quintal (pois o portão travou depois que entraram).
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** Precisamos chamar um serralheiro para resolver de verdade, mesmo que saia caro
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* Melhorar iluminação do corredor
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* troca de portas e fechaduras
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** Porta da sala suja
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** fechadura da cozinha
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* instalação de porta camarão no depósito
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* pintura das paredes com umidade (sala multiuso / biblioteca)
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* descupinização.
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Como? Quando? Quem vai atrás disso? Algumas ações acima serão resolvidas em mutirão.
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== Código de Conduta ==
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'''Pauta originalmente apresentada em [[Reunião_de_15/01/2019|15/JAN/2019]].'''
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Texto abaixo adaptado da reunião de Março
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(que foi originalmente colado da reunião de Janeiro):
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Ficou pendente:
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* Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses).
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** Hugo se oferece para elaborar uma proposta, e o Luiz Jimenez se ofereceu para ajuda.
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'''Item a ser tratado na próxima reunião do CMC.'''
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== Servidor do Garoa ==
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'''Pauta originalmente apresentada em [[Reunião_de_19/02/2019|19/FEV/2019]].'''
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Oda sugere a discussão sobre o Servidor do Garoa. Servidor desatualizado e a wiki está com o cadastro de novos usuários bloqueado devido à vulnerabilidade do captcha atual.
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Precisamos resolver dois problemas:
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* Pagamento em nome do Garoa: Oda continua pagando os custos do servidor, mas o ideal seria pagar com um cartão de crédito do Garoa. Adiado até reassumirmos gestão das contas.
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* Algum voluntário que se responsabilize por cuidar do servidor (atualizações do SO e Media Wiki, suporte, manter backup, etc). Sugere-se ao novo responsável, como parte das atualizações, instalar uma opção mais segura, revisar o Captcha, etc.
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Juca agendou para 18/SET/2019 uma atividade coletiva de [[atualização do Mediawiki]] do servidor. Não veio ninguém, Juca vai agendar novamente.
   
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==Outra Pauta==
  
   
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==Mais uma Pauta==
  
   
 
<!-- Checklist de Encerramento
  
<!-- Checklist de Encerramento

Edição das 22h23min de 19 de novembro de 2019


Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 275966244 segundos desde a fundação

  • Lembretes:
    • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
    • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
    • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

  • Anchises
  • DQ
  • Fabio
  • Ramalho
  • Yumi


Faltas justificadas (membros do CMC):

  • Oda
  • Hugo

Revisão da ata da reunião passada

Nenhum comentário a fazer.

Informes da Diretoria Executiva

  • DQ informa que deixou em exposição por tempo indeterminado alguns projetos pessoais, tais como u cubo de led, um localizador da ISS e um APC (Atari Punk Consol). Pedimos a todos cuidarem com carinho.
  • DQ iniciou o projeto da Gibiteca do Garoa.
  • Yumi informa que perdeu acesso a conta do Garoa, mas as contas estão programadas para serem pagas automaticamente.

Informes Gerais

  • Anchises esteve presente no Dumont Fest, o primeiro encontro nacional dos hackerspaces brasileiros, realizado em em Salvador, dia 10/11.
  • Estivemos na H2HC, foi legal, a Yumi organizou atividades para crianças

Pendências do Último CMC

  • Nada consta

Quadro Social

Apresentação de Padawans

Nada Consta.

Novos Sócios

Nada Consta.


Desligamentos a Pedido

  • nada consta.

Pendências de Sócios

Sob análise, devido a grande incidência de associados com mensalidade pendente.


CMC

Novos Manda-Chuvas

  • Luciano Ramalho

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

  • nada consta

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

  • nada consta

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

  1. nada consta

Eventos

Dumont Fest, 10/11 (Salvador) - Anchises esteve presente e fez um breve relato. Estiveram presentes 5 Hackerspaces: Raul, Garoa, Jerimum, Oxe e Mandacarú. Houve muita troca de experiência e a Ka Menezes apresentou sua tese de doutorado sobre os hackerspaces, que vale a leitura!

Garoa no Roadsec São Paulo, 23/11 - estaremos presentes na área de comunidades, das 12h as 14h. PS: nosso nome não está no site.

Reorganizar as Contas

Recentemente conseguimos recuperar o acesso a conta corrente. A Diretoria Executiva ficou de ajustar os pagamentos e recebimentos. Consta como pendente:

  • Providenciar o reembolso dos associados que bancaram o pagamento de contas provisoriamente. Vamos verificar com a contadora a melhor forma de fazer estes reembolsos e justificar a saída de dinheiro da conta.

Vamos estudar a viabilidade e vantagens de abrir uma conta em outro banco, no mínimo para ter um backup.

Reforma e Segurança do Garoa

Pela quantidade de associados pagantes e devedores, não estamos com condições de realizar gastos.

Item adiado para a próxima reunião.

Segurança do Garoa

Item sendo postergado desde a reunião de 15/JAN/2019)

    • Camera no Portão gravando a porta
    • Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa
    • Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão
    • Roteador wireless bom - responsável Afonso

Reforma do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 18/DEZ/2018.

Descarga arrumada pelo Hugo.

Verificamos que estão pendentes os seguintes itens:

  • troca de forros do lab de eletrônica e da sala multiuso e fixação do forro da biblioteca (estes últimos dois com alto risco de queda)
  • descupinização

Hugo e Yumi vão conversar com o Valdir sobre a reforma do forro.

Após o término da reforma da imobiliária, desejamos fazer os seguintes reparos/melhorias adicionais:

  • Portão está com dificuldade em travar. Precisamos chamar um serralheiro.
    • ```Nota:``` Dia 10/AGO/2019 duas pessoas que vieram para um evento e, apesar de não ter ninguém no espaço, o portão foi esquecido destravado. Elas entraram e ficaram presas por meia hora no nosso quintal (pois o portão travou depois que entraram).
    • Precisamos chamar um serralheiro para resolver de verdade, mesmo que saia caro
  • Melhorar iluminação do corredor
  • troca de portas e fechaduras
    • Porta da sala suja
    • fechadura da cozinha
  • instalação de porta camarão no depósito
  • pintura das paredes com umidade (sala multiuso / biblioteca)
  • descupinização.

Como? Quando? Quem vai atrás disso? Algumas ações acima serão resolvidas em mutirão.

Código de Conduta

Pauta originalmente apresentada em 15/JAN/2019. 

Texto abaixo adaptado da reunião de Março
(que foi originalmente colado da reunião de Janeiro):

Ficou pendente:

  • Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses).
    • Hugo se oferece para elaborar uma proposta, e o Luiz Jimenez se ofereceu para ajuda.

Item a ser tratado na próxima reunião do CMC.

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Oda sugere a discussão sobre o Servidor do Garoa. Servidor desatualizado e a wiki está com o cadastro de novos usuários bloqueado devido à vulnerabilidade do captcha atual.

Precisamos resolver dois problemas:

  • Pagamento em nome do Garoa: Oda continua pagando os custos do servidor, mas o ideal seria pagar com um cartão de crédito do Garoa. Adiado até reassumirmos gestão das contas.
  • Algum voluntário que se responsabilize por cuidar do servidor (atualizações do SO e Media Wiki, suporte, manter backup, etc). Sugere-se ao novo responsável, como parte das atualizações, instalar uma opção mais segura, revisar o Captcha, etc.

Juca agendou para 18/SET/2019 uma atividade coletiva de atualização do Mediawiki do servidor. Não veio ninguém, Juca vai agendar novamente.



Reunião encerrada a xxxxx.

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