Reunião de 20/08/2019

De Garoa Hacker Clube
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Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 268101517 segundos desde a fundação

  • Lembretes:
    • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
    • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
    • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

  • Anchises
  • Hugo
  • Juca
  • Marcelo
  • Oda
  • Rubens


Participantes (membros do CMC) em participação remota:

  • nome

Participantes (não membros do CMC):

  • Dente

Faltas justificadas (membros do CMC):

  • DQ
  • Yumi

Revisão da ata da reunião passada

Nenhum comentário a fazer.

Informes da Diretoria Executiva

  • Acesso a conta bancária reestabelecido. Yumi está com acesso, Afonso ainda está regularizando o acesso dele a conta. Agradecemos ao Bacen pela graça alcançada.
  • Documentação do CCM do Garoa enviada e agora estamos regularizados em todas as esferas conhecidas da galáxia.
  • Ainda falta fazer o levantamento se há pagamentos pendentes e se todos os sócios estão em dia com suas mensalidades.
  • Reforma do Garoa encerrada. Vide item de pauta sobre este assunto.

Informes Gerais

  • Hugo combinou de buscar na casa da Yumi os refrigerantes que sobraram da BSidesSP (5a feira).
  • Recebemos a visita da família Meyers, membros do makerspace TinkerMill, de Longmont, Colorado (EUA). Eles nos deram de presente uma belíssima placa gigante de acrílico com o logo do Garoa gravado a laser <3
  • Anchises cadastrou o Garoa no Trip Advisor. Se for aprovado, logo logo está no ar e podemos fazer checkin e avaliar o Garoa <3
  • Juca deu um tapa na página do Telegram.
  • Hugo fez uma pequena limpeza, bem de leve, do Garoa.

Pendências de CMCs passados

  • Segurança do Garoa (Item sendo postergado desde a reunião de 15/JAN/2019)
    • Camera no Portão gravando a porta
    • Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa
    • Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão
    • Roteador wireless bom - responsável Afonso
    • Adiado para próxima reunião, esse assunto deve ser retomado após recuperarmos o acesso a conta corrente.

Quadro Social

Apresentação de Padawans

  • Juca apresenta Victor Antoniassi como seu novo padawan. Ele participa das atividades do Garoa há mais de um ano e agora demonstrou interesse em se associar.

Lembramos que os novos padawans tem que ter página na Wiki para virar associado e facilitar que os demais membros do Garoa os conheçam. Consultem a página Padawans para mais detalhes.

Novos Sócios

  • Ninguém propõe Alguém como associado


Desligamentos a Pedido

  • Nada consta

Pendências de Sócios

Levantamento não foi feito devido a falta de acesso a conta do Garoa, recém estabelecido.


CMC

Novos Manda-Chuvas

  • ninguém

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

  • ninguém

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

  • Item

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

  1. Nenhum item proposto por falta de acesso a conta


OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Pautas urgentes

Reorganizar as Contas

Recentemente conseguimos recuperar o acesso a conta corrente. A Diretoria Executiva vai fazer o levantamento de recebimentos, pagamentos e reembolsos que ficaram pendentes nesse período.

Foi realizado o pagamento das mensalidades pendentes da contadora.

Após recuperar o acesso à conta devemos:

  • Confirmar que as contas foram pagas (e uma vez só!)
  • Verificar o pagamento das mensalidades
  • Programar a transferência do aluguel para os próximos meses
  • Providenciar o reembolso dos associados que bancaram o pagamento de contas provisoriamente. Vamos verificar com a contadora a melhor forma de fazer estes reembolsos e justificar a saída de dinheiro da conta.

Vamos estudar a viabilidade e vantagens de abrir uma conta em outro banco, no mínimo para ter um backup.

Reforma do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 18/DEZ/2018.

Segundo o administrador do imóvel (Valdir), os reparos externos estão finalizados. Segundo notificação da imobiliária enviada em 06/AGO/2019:

  • Estão terminando a reforma do telhado
  • Trocaram as calhas e o Beiral foi recuperado

Verificamos que estão pendentes os seguintes itens:

  • troca de forros do lab de eletrônica e da sala multiuso e fixação do forro da biblioteca (estes últimos dois com alto risco de queda)
  • descupinização
  • troca de toda a válvula de descarga, por uma válvula de melhor qualidade. E instalação de espelho protetor sobre a válvula da descarga. Hugo vai tentar agendar a manutenção com o GetNinjas.

Hugo e Yumi vão conversar com o Valdir sobre a reforma do forro.

Após o término da reforma da imobiliária, desejamos fazer os seguintes reparos/melhorias adicionais:

  • Portão está com dificuldade em travar. Precisamos chamar um serralheiro.
    • ```Nota:``` Dia 10/AGO/2019 duas pessoas que vieram para um evento e, apesar de não ter ninguém no espaço, o portão foi esquecido destravado. Elas entraram e ficaram presas por meia hora no nosso quintal (pois o portão travou depois que entraram).
    • Precisamos chamar um serralheiro para resolver de verdade, mesmo que saia caro
  • Descarga do Garoa
  • Melhorar iluminação do corredor
  • troca de portas e fechaduras
    • Porta da sala suja
    • fechadura da cozinha
  • instalação de porta camarão no depósito
  • pintura das paredes com umidade (sala multiuso / biblioteca)
  • descupinização.

Como? Quando? Quem vai atrás disso? Algumas ações acima serão resolvidas em mutirão.

Eventos

Mutirão de organização do Garoa

  • Estava agendado para 08/JUN/2019, foi remarcado para 17/AGO/2019, mas foi adiado mais uma vez.
  • Está agora re-agendado para 14/SET/2019

Hackercamp

  • Queremos fazer um hackercamp!
  • Precisamos de voluntários para ajudar a organizar.
  • Mesmo esquema da vez passada: realizar no Family Park, usando a área de piscina e chalés. O pagamento deverá ser realizado com antecedência.
  • Precisamos recolher a grana para o HackerCamp 1 mês antes, para viabilizar a reserva de espaço. Meta: R$ 250/pessoa
  • Data a definir - vamos fazer um doodle para escolher a data e depois anunciamos (um final de semana "normal")
  • Oda jura que vai puxar a conversa.

Demais pautas

Código de Conduta

Pauta originalmente apresentada em 15/JAN/2019.

Texto abaixo adaptado da reunião de Março
(que foi originalmente colado da reunião de Janeiro):

Ficou pendente:

  • Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses).
    • Integrantes originais do time: Gabrielzinho, Luciano Ramalho, Gabriela Fonseca.
    • Juca tentou contactar o Luciano Ramalho e não teve resposta. O CMC decidiu, portanto, indicar novos voluntários para redigir uma proposta de tratamento de denúncias.
      • Hugo se oferece para elaborar uma proposta, e o Luiz Jimenez se ofereceu para ajuda. Aprovado pelo CMC.

Item a ser tratado na próxima reunião do CMC.

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Oda sugere a discussão sobre o Servidor do Garoa. Servidor desatualizado e a wiki está com o cadastro de novos usuários bloqueado devido à vulnerabilidade do captcha atual.

Precisamos resolver dois problemas:

  • Pagamento em nome do Garoa: Oda continua pagando os custos do servidor, mas o ideal seria pagar com um cartão de crédito do Garoa. Adiado até reassumirmos gestão das contas.
  • Algum voluntário que se responsabilize por cuidar do servidor (atualizações do SO e Media Wiki, suporte, manter backup, etc). Sugere-se ao novo responsável, como parte das atualizações, instalar uma opção mais segura, revisar o Captcha, etc.

Juca agendou para 18/SET/2019 uma atividade coletiva de atualização do Mediawiki do servidor.


Reunião encerrada a 268104610 segundos!.