Mudanças entre as edições de "Reunião de 15/10/2019"
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'''Local:''' Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP |
'''Local:''' Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP |
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| − | '''Início:''' |
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*Lembretes: |
*Lembretes: |
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** Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô). |
** Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô). |
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** Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência. |
** Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência. |
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** Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato. |
** Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato. |
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'''Participantes (membros do CMC):''' |
'''Participantes (membros do CMC):''' |
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<!-- Conferir na wiki quem são os membros, se tiver algum novo membro, anote na seção correspondente da ata --> |
<!-- Conferir na wiki quem são os membros, se tiver algum novo membro, anote na seção correspondente da ata --> |
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* Oda |
* Oda |
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* Villares |
* Villares |
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'''Participantes (não membros do CMC):''' |
'''Participantes (não membros do CMC):''' |
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'''Faltas justificadas (membros do CMC):''' |
'''Faltas justificadas (membros do CMC):''' |
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* [[Usuário:DQ]] |
* [[Usuário:DQ]] |
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+ | * Hugo |
==Revisão da ata da reunião passada== |
==Revisão da ata da reunião passada== |
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| − | <!-- Indicar mudanças realizadas ou |
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| − | Nenhum comentário a fazer. |
+ | Nenhum comentário a fazer. |
==Informes da Diretoria Executiva == |
==Informes da Diretoria Executiva == |
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| + | * O Tesoureiro continua sem acesso a conta. |
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| − | * informe |
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| − | * ... |
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==Informes Gerais== |
==Informes Gerais== |
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| + | * Hoje é dia dos Professores! Parabéns a todos e todas professores(as), inclusive quem ficou corrigindo P1, P2 e P3 hoje! |
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| − | * informe |
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| + | * Oda informa que a casa do lado está a venda. Vamos descobrir o valor e ver se rola uma vaquinha :) |
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| − | * ... |
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| + | * Juca, Hugo e Gustavo Romero limparam e organizaram a sala de ferramentas. O próximo passo é ligar o torno e o Oda pretende participar \o/ |
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==Pendências do Último CMC== |
==Pendências do Último CMC== |
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| + | * Aprovamos a verba da faxina, falta combinar a logística. Yumi e Marcelo vão combinar a data da próxima faxina. |
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| − | * pendência |
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| − | * ... |
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==Quadro Social== |
==Quadro Social== |
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<!-- Adicionar os padawans e novos associados na planilha de sócios --> |
<!-- Adicionar os padawans e novos associados na planilha de sócios --> |
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| − | <!-- |
+ | <!-- Padawans da reunião passada: |
* [[User:Juca|Juca]] apresenta [[user:Victorantoniassi|Victor Antoniassi]] como seu novo padawan. Ele participa das atividades do Garoa há mais de um ano e agora demonstrou interesse em se associar. |
* [[User:Juca|Juca]] apresenta [[user:Victorantoniassi|Victor Antoniassi]] como seu novo padawan. Ele participa das atividades do Garoa há mais de um ano e agora demonstrou interesse em se associar. |
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| + | * Villares apresenta Edson Diluviano como seu novo padawan. |
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===Novos Sócios=== |
===Novos Sócios=== |
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| + | * Juca propõe Luciana Marques como nova associada. Ela está há vários meses como Padawan. Ela tem feito vários eventos aqui no Garoa. - Aprovada. |
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| − | * xxxx propõe xxxxx como novo associado |
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| − | * ... |
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Mestres Jedis, favor orientar seus padawans sobre o rito de passagem para a vida adulta. |
Mestres Jedis, favor orientar seus padawans sobre o rito de passagem para a vida adulta. |
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| − | + | Nova sócia, bem-vinda e por favor, leiam atentamente o [[Manual do Associado]]. |
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===Desligamentos a Pedido=== |
===Desligamentos a Pedido=== |
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| + | * Ninguém |
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===Pendências de Sócios=== |
===Pendências de Sócios=== |
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Sócios (?) sem pagamento identificado nos últimos meses |
Sócios (?) sem pagamento identificado nos últimos meses |
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| + | * Abdo - Pago (via Oda, com compra de coisarada aprovada pelo CMC). |
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| − | * Abdo |
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* Affonso Amendola |
* Affonso Amendola |
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* Afonso Coutinho |
* Afonso Coutinho |
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* Pitanga |
* Pitanga |
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* Ramalho |
* Ramalho |
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| − | * Rodrigo Silveira |
+ | * Rodrigo Silveira dos Gatos |
* Vido |
* Vido |
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* Vinicius Messel |
* Vinicius Messel |
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| + | Sócios que sentimos falta nas listas acima: |
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| + | * Anderson Queiroz |
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| + | * Aylons |
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| + | * Fabio |
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| + | * Felipe Souza |
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| + | * Fernando Carril |
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| + | * Guilherme Martins (Subnet) |
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| + | * Ian |
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| + | * Renato Candido |
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| + | * Nelson Brito (hoje é aniversário dele!) |
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| + | Pedimos que o Tesoureiro tesoure a lista acima. |
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==CMC== |
==CMC== |
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===Novos Manda-Chuvas=== |
===Novos Manda-Chuvas=== |
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| − | * |
+ | * Lechuga |
| − | * ... |
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===Manda-Chuvas com Mandato Revogado=== |
===Manda-Chuvas com Mandato Revogado=== |
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| + | * nada consta |
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| − | * nome |
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| − | * ... |
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== Itens que sumiram no último mês== |
== Itens que sumiram no último mês== |
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Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes: |
Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes: |
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| + | * Nada consta |
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| − | * item |
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| − | * item |
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== Lista de compras do mês == |
== Lista de compras do mês == |
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| − | + | Não foi identificada necessidade de compra. |
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| − | # item |
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| − | '''Decisões do CMC:''' |
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| − | * CMC aprova a compra dos itens |
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| − | ** Item x: responsável X |
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| − | * CMC rejeita a compra dos itens a,b,c |
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| − | |||
| − | OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação. |
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==Gibiteca== |
==Gibiteca== |
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DQ (em sua permanente tentativa de desapego) se dispõe a doar alguns gibis para a biblioteca do Garoa. |
DQ (em sua permanente tentativa de desapego) se dispõe a doar alguns gibis para a biblioteca do Garoa. |
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| + | |||
| + | O maior problemas que vemos é o risco de água, traças e cupins. Resolvendo, a gente aceita. |
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==Eventos== |
==Eventos== |
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| + | * H2HC - 27 e 28/10 |
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| + | ** Yumi está organizando as atividades para crianças e de do Garoa. |
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| + | ** Quem quiser participar, dar oficina, ajudar, etc, procure a Yumi ASAP. |
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== Reorganizar as Contas == |
== Reorganizar as Contas == |
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| − | Recentemente conseguimos recuperar o acesso a conta corrente. A Diretoria Executiva |
+ | Recentemente conseguimos recuperar o acesso a conta corrente. A Diretoria Executiva ficou de ajustar os pagamentos e recebimentos. Consta como pendente: |
| − | Foi realizado o pagamento das mensalidades pendentes da contadora. |
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| − | |||
| − | Após recuperar o acesso à conta devemos: |
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| − | |||
| − | * Confirmar que as contas foram pagas (e uma vez só!) |
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| − | * Verificar o pagamento das mensalidades |
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| − | * Programar a transferência do aluguel para os próximos meses |
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* Providenciar o reembolso dos associados que bancaram o pagamento de contas provisoriamente. Vamos verificar com a contadora a melhor forma de fazer estes reembolsos e justificar a saída de dinheiro da conta. |
* Providenciar o reembolso dos associados que bancaram o pagamento de contas provisoriamente. Vamos verificar com a contadora a melhor forma de fazer estes reembolsos e justificar a saída de dinheiro da conta. |
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Vamos estudar a viabilidade e vantagens de abrir uma conta em outro banco, no mínimo para ter um backup. |
Vamos estudar a viabilidade e vantagens de abrir uma conta em outro banco, no mínimo para ter um backup. |
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==Reforma e Segurança do Garoa== |
==Reforma e Segurança do Garoa== |
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| + | Pela quantidade de associados pagantes e devedores, não estamos com condições de realizar gastos. |
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| + | '''Item adiado para a próxima reunião.''' |
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| + | === Segurança do Garoa === |
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** Camera no Portão gravando a porta |
** Camera no Portão gravando a porta |
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** Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão |
** Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão |
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** Roteador wireless bom - responsável Afonso |
** Roteador wireless bom - responsável Afonso |
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| − | ** '''Adiado para próxima reunião, esse assunto deve ser retomado após recuperarmos o acesso a conta corrente.''' |
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=== Reforma do Garoa === |
=== Reforma do Garoa === |
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'''Pauta originalmente apresentada em [[Reunião_de_18/12/2018|18/DEZ/2018]].''' |
'''Pauta originalmente apresentada em [[Reunião_de_18/12/2018|18/DEZ/2018]].''' |
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| + | Descarga arrumada pelo Hugo. |
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| − | Segundo o administrador do imóvel (Valdir), os reparos externos estão finalizados. Segundo notificação da imobiliária enviada em 06/AGO/2019: |
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| − | * Estão terminando a reforma do telhado |
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| − | * Trocaram as calhas e o Beiral foi recuperado |
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Verificamos que estão pendentes os seguintes itens: |
Verificamos que estão pendentes os seguintes itens: |
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* troca de forros do lab de eletrônica e da sala multiuso e fixação do forro da biblioteca (estes últimos dois com alto risco de queda) |
* troca de forros do lab de eletrônica e da sala multiuso e fixação do forro da biblioteca (estes últimos dois com alto risco de queda) |
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* descupinização |
* descupinização |
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| − | * troca de toda a válvula de descarga, por uma válvula de melhor qualidade. E instalação de espelho protetor sobre a válvula da descarga. Hugo vai tentar agendar a manutenção com o GetNinjas. |
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Hugo e Yumi vão conversar com o Valdir sobre a reforma do forro. |
Hugo e Yumi vão conversar com o Valdir sobre a reforma do forro. |
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| Linha 217: | Linha 210: | ||
** ```Nota:``` Dia 10/AGO/2019 duas pessoas que vieram para um evento e, apesar de não ter ninguém no espaço, o portão foi esquecido destravado. Elas entraram e ficaram presas por meia hora no nosso quintal (pois o portão travou depois que entraram). |
** ```Nota:``` Dia 10/AGO/2019 duas pessoas que vieram para um evento e, apesar de não ter ninguém no espaço, o portão foi esquecido destravado. Elas entraram e ficaram presas por meia hora no nosso quintal (pois o portão travou depois que entraram). |
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** Precisamos chamar um serralheiro para resolver de verdade, mesmo que saia caro |
** Precisamos chamar um serralheiro para resolver de verdade, mesmo que saia caro |
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| − | * Descarga do Garoa |
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* Melhorar iluminação do corredor |
* Melhorar iluminação do corredor |
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* troca de portas e fechaduras |
* troca de portas e fechaduras |
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* Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses). |
* Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses). |
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| − | ** Hugo se oferece para elaborar uma proposta, e o Luiz Jimenez se ofereceu para ajuda. |
+ | ** Hugo se oferece para elaborar uma proposta, e o Luiz Jimenez se ofereceu para ajuda. |
| − | + | '''Item a ser tratado na próxima reunião do CMC.''' |
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== Servidor do Garoa == |
== Servidor do Garoa == |
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* Algum voluntário que se responsabilize por cuidar do servidor (atualizações do SO e Media Wiki, suporte, manter backup, etc). Sugere-se ao novo responsável, como parte das atualizações, instalar uma opção mais segura, revisar o Captcha, etc. |
* Algum voluntário que se responsabilize por cuidar do servidor (atualizações do SO e Media Wiki, suporte, manter backup, etc). Sugere-se ao novo responsável, como parte das atualizações, instalar uma opção mais segura, revisar o Captcha, etc. |
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| − | Juca agendou para 18/SET/2019 uma atividade coletiva de [[atualização do Mediawiki]] do servidor. |
+ | Juca agendou para 18/SET/2019 uma atividade coletiva de [[atualização do Mediawiki]] do servidor. Não veio ninguém, Juca vai agendar novamente. |
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| − | ==Mais uma Pauta== |
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<!-- Checklist de Encerramento |
<!-- Checklist de Encerramento |
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[[Categoria:Reuniões]] |
[[Categoria:Reuniões]] |
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Edição atual tal como às 21h56min de 15 de outubro de 2019
Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP
Início: 272939098 segundos desde a fundação
Participantes (membros do CMC):
- Anchises
- Juca
- Lechuga
- Marcelo
- Oda
- Villares
- Yumi
Participantes (não membros do CMC):
- ninguém
Faltas justificadas (membros do CMC):
- Usuário:DQ
- Hugo
Revisão da ata da reunião passada
Nenhum comentário a fazer.
Informes da Diretoria Executiva
- O Tesoureiro continua sem acesso a conta.
Informes Gerais
- Hoje é dia dos Professores! Parabéns a todos e todas professores(as), inclusive quem ficou corrigindo P1, P2 e P3 hoje!
- Oda informa que a casa do lado está a venda. Vamos descobrir o valor e ver se rola uma vaquinha :)
- Juca, Hugo e Gustavo Romero limparam e organizaram a sala de ferramentas. O próximo passo é ligar o torno e o Oda pretende participar \o/
Pendências do Último CMC
- Aprovamos a verba da faxina, falta combinar a logística. Yumi e Marcelo vão combinar a data da próxima faxina.
Quadro Social
Apresentação de Padawans
- Villares apresenta Edson Diluviano como seu novo padawan.
Novos Sócios
- Juca propõe Luciana Marques como nova associada. Ela está há vários meses como Padawan. Ela tem feito vários eventos aqui no Garoa. - Aprovada.
Mestres Jedis, favor orientar seus padawans sobre o rito de passagem para a vida adulta.
Nova sócia, bem-vinda e por favor, leiam atentamente o Manual do Associado.
Desligamentos a Pedido
- Ninguém
Pendências de Sócios
As informações abaixo se baseiam nos lançamentos na conta do Itaú até 16/08 e no PayPal até 13/10:
Sócios que pagaram anuidade:
- Anchises
- Juca
- Mike (considerando as doações feitas no passado)
- Yumi
Sócios que tem pago regularmente a mensalidade:
- Daniel Seda
- Dente
- DQ
- Fabricio Biazotto
- Hugo (documentar "pagamentos alternativos")
- João Adriado
- Lechuga
- Manoel Lemos (tem pago o valor de R$70)
- Marcelo Campos
- Oda
- Otto
- Renato Candido
- Rubens (verificar valor das mensalidades mais recentes)
- Sebastião
- Villares
Sócios (?) sem pagamento identificado nos últimos meses
- Abdo - Pago (via Oda, com compra de coisarada aprovada pelo CMC).
- Affonso Amendola
- Afonso Coutinho
- Allan Trindad
- CSM (? pagou anuidade em 2018, não está na planilha de associados)
- Dandara
- Gabriel Almeida
- Jose Mateus Bichara
- Mateus Vrech
- Pitanga
- Ramalho
- Rodrigo Silveira dos Gatos
- Vido
- Vinicius Messel
Sócios que sentimos falta nas listas acima:
- Anderson Queiroz
- Aylons
- Fabio
- Felipe Souza
- Fernando Carril
- Guilherme Martins (Subnet)
- Ian
- Renato Candido
- Nelson Brito (hoje é aniversário dele!)
Pedimos que o Tesoureiro tesoure a lista acima.
CMC
Novos Manda-Chuvas
- Lechuga
Manda-Chuvas com Mandato Revogado
- nada consta
Itens que sumiram no último mês
Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:
- Nada consta
Lista de compras do mês
Não foi identificada necessidade de compra.
Gibiteca
DQ (em sua permanente tentativa de desapego) se dispõe a doar alguns gibis para a biblioteca do Garoa.
O maior problemas que vemos é o risco de água, traças e cupins. Resolvendo, a gente aceita.
Eventos
- H2HC - 27 e 28/10
- Yumi está organizando as atividades para crianças e de do Garoa.
- Quem quiser participar, dar oficina, ajudar, etc, procure a Yumi ASAP.
Reorganizar as Contas
Recentemente conseguimos recuperar o acesso a conta corrente. A Diretoria Executiva ficou de ajustar os pagamentos e recebimentos. Consta como pendente:
- Providenciar o reembolso dos associados que bancaram o pagamento de contas provisoriamente. Vamos verificar com a contadora a melhor forma de fazer estes reembolsos e justificar a saída de dinheiro da conta.
Vamos estudar a viabilidade e vantagens de abrir uma conta em outro banco, no mínimo para ter um backup.
Reforma e Segurança do Garoa
Pela quantidade de associados pagantes e devedores, não estamos com condições de realizar gastos.
Item adiado para a próxima reunião.
Segurança do Garoa
Item sendo postergado desde a reunião de 15/JAN/2019)
- Camera no Portão gravando a porta
- Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa
- Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão
- Roteador wireless bom - responsável Afonso
Reforma do Garoa
Pauta originalmente apresentada em 18/DEZ/2018.
Descarga arrumada pelo Hugo.
Verificamos que estão pendentes os seguintes itens:
- troca de forros do lab de eletrônica e da sala multiuso e fixação do forro da biblioteca (estes últimos dois com alto risco de queda)
- descupinização
Hugo e Yumi vão conversar com o Valdir sobre a reforma do forro.
Após o término da reforma da imobiliária, desejamos fazer os seguintes reparos/melhorias adicionais:
- Portão está com dificuldade em travar. Precisamos chamar um serralheiro.
- ```Nota:``` Dia 10/AGO/2019 duas pessoas que vieram para um evento e, apesar de não ter ninguém no espaço, o portão foi esquecido destravado. Elas entraram e ficaram presas por meia hora no nosso quintal (pois o portão travou depois que entraram).
- Precisamos chamar um serralheiro para resolver de verdade, mesmo que saia caro
- Melhorar iluminação do corredor
- troca de portas e fechaduras
- Porta da sala suja
- fechadura da cozinha
- instalação de porta camarão no depósito
- pintura das paredes com umidade (sala multiuso / biblioteca)
- descupinização.
Como? Quando? Quem vai atrás disso? Algumas ações acima serão resolvidas em mutirão.
Código de Conduta
Pauta originalmente apresentada em 15/JAN/2019.
Texto abaixo adaptado da reunião de Março (que foi originalmente colado da reunião de Janeiro):
Ficou pendente:
- Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses).
- Hugo se oferece para elaborar uma proposta, e o Luiz Jimenez se ofereceu para ajuda.
Item a ser tratado na próxima reunião do CMC.
Servidor do Garoa
Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.
Oda sugere a discussão sobre o Servidor do Garoa. Servidor desatualizado e a wiki está com o cadastro de novos usuários bloqueado devido à vulnerabilidade do captcha atual.
Precisamos resolver dois problemas:
- Pagamento em nome do Garoa: Oda continua pagando os custos do servidor, mas o ideal seria pagar com um cartão de crédito do Garoa. Adiado até reassumirmos gestão das contas.
- Algum voluntário que se responsabilize por cuidar do servidor (atualizações do SO e Media Wiki, suporte, manter backup, etc). Sugere-se ao novo responsável, como parte das atualizações, instalar uma opção mais segura, revisar o Captcha, etc.
Juca agendou para 18/SET/2019 uma atividade coletiva de atualização do Mediawiki do servidor. Não veio ninguém, Juca vai agendar novamente.
Reunião encerrada a 272942426.