Mudanças entre as edições de "Reunião de 15/10/2019"

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*Lembretes:
  
*Lembretes:
 
** Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
  
** Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
 
** Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
  
** Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
 
** Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.
  
** Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.
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'''Participantes (membros do CMC):'''
  
'''Participantes (membros do CMC):'''
 
<!-- Conferir na wiki quem são os membros, se tiver algum novo membro, anote na seção correspondente da ata -->
  
<!-- Conferir na wiki quem são os membros, se tiver algum novo membro, anote na seção correspondente da ata -->
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* Hoje é dia dos Professores! Parabéns a todos e todas professores(as), inclusive quem ficou corrigindo P1, P2 e P3 hoje!
  
* Hoje é dia dos Professores! Parabéns a todos e todas professores(as), inclusive quem ficou corrigindo P1, P2 e P3 hoje!
 
* Oda informa que a casa do lado está a venda. Vamos descobrir o valor e ver se rola uma vaquinha :)
  
* Oda informa que a casa do lado está a venda. Vamos descobrir o valor e ver se rola uma vaquinha :)
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* Juca, Hugo e Gustavo Romero limparam e organizaram a sala de ferramentas. O próximo passo é ligar o torno e o Oda pretende participar \o/
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==Pendências do Último CMC==
  
==Pendências do Último CMC==
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Sócios (?) sem pagamento identificado nos últimos meses
  
Sócios (?) sem pagamento identificado nos últimos meses
   
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* Abdo - Pago (via Oda, com compra de coisarada aprovada pelo CMC).
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* Abdo
  
 
* Affonso Amendola
  
* Affonso Amendola
 
* Afonso Coutinho
  
* Afonso Coutinho
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* Pitanga
  
* Pitanga
 
* Ramalho
  
* Ramalho
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* Rodrigo Silveira
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* Rodrigo Silveira dos Gatos
 
* Vido
  
* Vido
 
* Vinicius Messel
  
* Vinicius Messel
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Sócios que sentimos falta nas listas acima:
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* Anderson Queiroz
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* Aylons
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* Fabio
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* Felipe Souza
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* Fernando Carril
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* Guilherme Martins (Subnet)
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* Ian
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* Renato Candido
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* Nelson Brito (hoje é aniversário dele!)
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Pedimos que o Tesoureiro tesoure a lista acima.
   
 
==CMC==
  
==CMC==
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===Novos Manda-Chuvas===
  
===Novos Manda-Chuvas===
   
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* nome
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* Lechuga
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* ...
  
   
 
===Manda-Chuvas com Mandato Revogado===
  
===Manda-Chuvas com Mandato Revogado===
   
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* nada consta
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* nome
  
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* ...
  
   
 
== Itens que sumiram no último mês==
  
== Itens que sumiram no último mês==
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Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:
  
Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:
   
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* Nada consta
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* item
  
−
* item
  
   
 
== Lista de compras do mês ==
  
== Lista de compras do mês ==
   
−
Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:
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Não foi identificada necessidade de compra.
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# item
  
−  
−
'''Decisões do CMC:'''
  
−  
−
* CMC aprova a compra dos itens
  
−
** Item x: responsável X
  
−
* CMC rejeita a compra dos itens a,b,c
  
−  
−
OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.
  
   
 
==Gibiteca==
  
==Gibiteca==
   
 
DQ (em sua permanente tentativa de desapego) se dispõe a doar alguns gibis para a biblioteca do Garoa.
  
DQ (em sua permanente tentativa de desapego) se dispõe a doar alguns gibis para a biblioteca do Garoa.
  +
  +
O maior problemas que vemos é o risco de água, traças e cupins. Resolvendo, a gente aceita.
   
 
==Eventos==
  
==Eventos==
   
  +
* H2HC - 27 e 28/10
  +
** Yumi está organizando as atividades para crianças e de do Garoa.
  +
** Quem quiser participar, dar oficina, ajudar, etc, procure a Yumi ASAP.
   
 
== Reorganizar as Contas ==
  
== Reorganizar as Contas ==
   
−
Recentemente conseguimos recuperar o acesso a conta corrente. A Diretoria Executiva vai fazer o levantamento de recebimentos, pagamentos e reembolsos que ficaram pendentes nesse período.
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Recentemente conseguimos recuperar o acesso a conta corrente. A Diretoria Executiva ficou de ajustar os pagamentos e recebimentos. Consta como pendente:
   
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Foi realizado o pagamento das mensalidades pendentes da contadora.
  
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Após recuperar o acesso à conta devemos:
  
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* Confirmar que as contas foram pagas (e uma vez só!)
  
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* Verificar o pagamento das mensalidades
  
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* Programar a transferência do aluguel para os próximos meses
  
 
* Providenciar o reembolso dos associados que bancaram o pagamento de contas provisoriamente. Vamos verificar com a contadora a melhor forma de fazer estes reembolsos e justificar a saída de dinheiro da conta.
  
* Providenciar o reembolso dos associados que bancaram o pagamento de contas provisoriamente. Vamos verificar com a contadora a melhor forma de fazer estes reembolsos e justificar a saída de dinheiro da conta.
   
 
Vamos estudar a viabilidade e vantagens de abrir uma conta em outro banco, no mínimo para ter um backup.
  
Vamos estudar a viabilidade e vantagens de abrir uma conta em outro banco, no mínimo para ter um backup.
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==Reforma e Segurança do Garoa==
  
==Reforma e Segurança do Garoa==
   
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Pela quantidade de associados pagantes e devedores, não estamos com condições de realizar gastos.
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* Segurança do Garoa (Item sendo postergado desde a reunião de [[Reunião_de_15/01/2019|15/JAN/2019]])
  
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'''Item adiado para a próxima reunião.'''
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=== Segurança do Garoa ===
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Item sendo postergado desde a reunião de [[Reunião_de_15/01/2019|15/JAN/2019]])
   
 
** Camera no Portão gravando a porta
 
** Camera no Portão gravando a porta
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** Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão
  
** Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão
 
** Roteador wireless bom - responsável Afonso
  
** Roteador wireless bom - responsável Afonso
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** '''Adiado para próxima reunião, esse assunto deve ser retomado após recuperarmos o acesso a conta corrente.'''
  
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=== Reforma do Garoa ===
  
=== Reforma do Garoa ===
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'''Pauta originalmente apresentada em [[Reunião_de_18/12/2018|18/DEZ/2018]].'''
  
'''Pauta originalmente apresentada em [[Reunião_de_18/12/2018|18/DEZ/2018]].'''
   
  +
Descarga arrumada pelo Hugo.
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Segundo o administrador do imóvel (Valdir), os reparos externos estão finalizados. Segundo notificação da imobiliária enviada em 06/AGO/2019:
  
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* Estão terminando a reforma do telhado
  
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* Trocaram as calhas e o Beiral foi recuperado
  
   
 
Verificamos que estão pendentes os seguintes itens:
  
Verificamos que estão pendentes os seguintes itens:
 
* troca de forros do lab de eletrônica e da sala multiuso e fixação do forro da biblioteca (estes últimos dois com alto risco de queda)
  
* troca de forros do lab de eletrônica e da sala multiuso e fixação do forro da biblioteca (estes últimos dois com alto risco de queda)
 
* descupinização
  
* descupinização
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* troca de toda a válvula de descarga, por uma válvula de melhor qualidade. E instalação de espelho protetor sobre a válvula da descarga. Hugo vai tentar agendar a manutenção com o GetNinjas.
  
   
 
Hugo e Yumi vão conversar com o Valdir sobre a reforma do forro.
 
Hugo e Yumi vão conversar com o Valdir sobre a reforma do forro.
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** ```Nota:``` Dia 10/AGO/2019 duas pessoas que vieram para um evento e, apesar de não ter ninguém no espaço, o portão foi esquecido destravado. Elas entraram e ficaram presas por meia hora no nosso quintal (pois o portão travou depois que entraram).
  
** ```Nota:``` Dia 10/AGO/2019 duas pessoas que vieram para um evento e, apesar de não ter ninguém no espaço, o portão foi esquecido destravado. Elas entraram e ficaram presas por meia hora no nosso quintal (pois o portão travou depois que entraram).
 
** Precisamos chamar um serralheiro para resolver de verdade, mesmo que saia caro
  
** Precisamos chamar um serralheiro para resolver de verdade, mesmo que saia caro
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* Descarga do Garoa
  
 
* Melhorar iluminação do corredor
  
* Melhorar iluminação do corredor
 
* troca de portas e fechaduras
  
* troca de portas e fechaduras
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* Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses).
  
* Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses).
−
** Hugo se oferece para elaborar uma proposta, e o Luiz Jimenez se ofereceu para ajuda. '''Aprovado pelo CMC.'''
 +
** Hugo se oferece para elaborar uma proposta, e o Luiz Jimenez se ofereceu para ajuda.
   
−
<!-- '''Item a ser tratado na próxima reunião do CMC.''' -->
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'''Item a ser tratado na próxima reunião do CMC.'''
   
 
== Servidor do Garoa ==
  
== Servidor do Garoa ==
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* Algum voluntário que se responsabilize por cuidar do servidor (atualizações do SO e Media Wiki, suporte, manter backup, etc). Sugere-se ao novo responsável, como parte das atualizações, instalar uma opção mais segura, revisar o Captcha, etc.
  
* Algum voluntário que se responsabilize por cuidar do servidor (atualizações do SO e Media Wiki, suporte, manter backup, etc). Sugere-se ao novo responsável, como parte das atualizações, instalar uma opção mais segura, revisar o Captcha, etc.
   
−
Juca agendou para 18/SET/2019 uma atividade coletiva de [[atualização do Mediawiki]] do servidor.
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Juca agendou para 18/SET/2019 uma atividade coletiva de [[atualização do Mediawiki]] do servidor. Não veio ninguém, Juca vai agendar novamente.
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==Mais uma Pauta==
  
   
 
<!-- Checklist de Encerramento
  
<!-- Checklist de Encerramento
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  ⚫
Reunião encerrada a 272942426.
−  
⚫
Reunião encerrada a xxxxx.
  
   
 
[[Categoria:Reuniões]]
  
[[Categoria:Reuniões]]

Edição atual tal como às 21h56min de 15 de outubro de 2019


Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 272939098 segundos desde a fundação

Participantes (membros do CMC):

  • Anchises
  • Juca
  • Lechuga
  • Marcelo
  • Oda
  • Villares
  • Yumi

Participantes (não membros do CMC):

  • ninguém

Faltas justificadas (membros do CMC):

Revisão da ata da reunião passada

Nenhum comentário a fazer.

Informes da Diretoria Executiva

  • O Tesoureiro continua sem acesso a conta.

Informes Gerais

  • Hoje é dia dos Professores! Parabéns a todos e todas professores(as), inclusive quem ficou corrigindo P1, P2 e P3 hoje!
  • Oda informa que a casa do lado está a venda. Vamos descobrir o valor e ver se rola uma vaquinha :)
  • Juca, Hugo e Gustavo Romero limparam e organizaram a sala de ferramentas. O próximo passo é ligar o torno e o Oda pretende participar \o/


Pendências do Último CMC

  • Aprovamos a verba da faxina, falta combinar a logística. Yumi e Marcelo vão combinar a data da próxima faxina.

Quadro Social

Apresentação de Padawans

  • Villares apresenta Edson Diluviano como seu novo padawan.

Novos Sócios

  • Juca propõe Luciana Marques como nova associada. Ela está há vários meses como Padawan. Ela tem feito vários eventos aqui no Garoa. - Aprovada.

Mestres Jedis, favor orientar seus padawans sobre o rito de passagem para a vida adulta.

Nova sócia, bem-vinda e por favor, leiam atentamente o Manual do Associado.

Desligamentos a Pedido

  • Ninguém

Pendências de Sócios

As informações abaixo se baseiam nos lançamentos na conta do Itaú até 16/08 e no PayPal até 13/10:

Sócios que pagaram anuidade:

  • Anchises
  • Juca
  • Mike (considerando as doações feitas no passado)
  • Yumi

Sócios que tem pago regularmente a mensalidade:

  • Daniel Seda
  • Dente
  • DQ
  • Fabricio Biazotto
  • Hugo (documentar "pagamentos alternativos")
  • João Adriado
  • Lechuga
  • Manoel Lemos (tem pago o valor de R$70)
  • Marcelo Campos
  • Oda
  • Otto
  • Renato Candido
  • Rubens (verificar valor das mensalidades mais recentes)
  • Sebastião
  • Villares

Sócios (?) sem pagamento identificado nos últimos meses

  • Abdo - Pago (via Oda, com compra de coisarada aprovada pelo CMC).
  • Affonso Amendola
  • Afonso Coutinho
  • Allan Trindad
  • CSM (? pagou anuidade em 2018, não está na planilha de associados)
  • Dandara
  • Gabriel Almeida
  • Jose Mateus Bichara
  • Mateus Vrech
  • Pitanga
  • Ramalho
  • Rodrigo Silveira dos Gatos
  • Vido
  • Vinicius Messel

Sócios que sentimos falta nas listas acima:

  • Anderson Queiroz
  • Aylons
  • Fabio
  • Felipe Souza
  • Fernando Carril
  • Guilherme Martins (Subnet)
  • Ian
  • Renato Candido
  • Nelson Brito (hoje é aniversário dele!)

Pedimos que o Tesoureiro tesoure a lista acima.

CMC

Novos Manda-Chuvas

  • Lechuga

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

  • nada consta

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

  • Nada consta

Lista de compras do mês

Não foi identificada necessidade de compra.

Gibiteca

DQ (em sua permanente tentativa de desapego) se dispõe a doar alguns gibis para a biblioteca do Garoa.

O maior problemas que vemos é o risco de água, traças e cupins. Resolvendo, a gente aceita.

Eventos

  • H2HC - 27 e 28/10
    • Yumi está organizando as atividades para crianças e de do Garoa.
    • Quem quiser participar, dar oficina, ajudar, etc, procure a Yumi ASAP.

Reorganizar as Contas

Recentemente conseguimos recuperar o acesso a conta corrente. A Diretoria Executiva ficou de ajustar os pagamentos e recebimentos. Consta como pendente:

  • Providenciar o reembolso dos associados que bancaram o pagamento de contas provisoriamente. Vamos verificar com a contadora a melhor forma de fazer estes reembolsos e justificar a saída de dinheiro da conta.

Vamos estudar a viabilidade e vantagens de abrir uma conta em outro banco, no mínimo para ter um backup.

Reforma e Segurança do Garoa

Pela quantidade de associados pagantes e devedores, não estamos com condições de realizar gastos.

Item adiado para a próxima reunião.

Segurança do Garoa

Item sendo postergado desde a reunião de 15/JAN/2019)

    • Camera no Portão gravando a porta
    • Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa
    • Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão
    • Roteador wireless bom - responsável Afonso

Reforma do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 18/DEZ/2018.

Descarga arrumada pelo Hugo.

Verificamos que estão pendentes os seguintes itens:

  • troca de forros do lab de eletrônica e da sala multiuso e fixação do forro da biblioteca (estes últimos dois com alto risco de queda)
  • descupinização

Hugo e Yumi vão conversar com o Valdir sobre a reforma do forro.

Após o término da reforma da imobiliária, desejamos fazer os seguintes reparos/melhorias adicionais:

  • Portão está com dificuldade em travar. Precisamos chamar um serralheiro.
    • ```Nota:``` Dia 10/AGO/2019 duas pessoas que vieram para um evento e, apesar de não ter ninguém no espaço, o portão foi esquecido destravado. Elas entraram e ficaram presas por meia hora no nosso quintal (pois o portão travou depois que entraram).
    • Precisamos chamar um serralheiro para resolver de verdade, mesmo que saia caro
  • Melhorar iluminação do corredor
  • troca de portas e fechaduras
    • Porta da sala suja
    • fechadura da cozinha
  • instalação de porta camarão no depósito
  • pintura das paredes com umidade (sala multiuso / biblioteca)
  • descupinização.

Como? Quando? Quem vai atrás disso? Algumas ações acima serão resolvidas em mutirão.

Código de Conduta

Pauta originalmente apresentada em 15/JAN/2019. 

Texto abaixo adaptado da reunião de Março
(que foi originalmente colado da reunião de Janeiro):

Ficou pendente:

  • Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses).
    • Hugo se oferece para elaborar uma proposta, e o Luiz Jimenez se ofereceu para ajuda.

Item a ser tratado na próxima reunião do CMC.

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Oda sugere a discussão sobre o Servidor do Garoa. Servidor desatualizado e a wiki está com o cadastro de novos usuários bloqueado devido à vulnerabilidade do captcha atual.

Precisamos resolver dois problemas:

  • Pagamento em nome do Garoa: Oda continua pagando os custos do servidor, mas o ideal seria pagar com um cartão de crédito do Garoa. Adiado até reassumirmos gestão das contas.
  • Algum voluntário que se responsabilize por cuidar do servidor (atualizações do SO e Media Wiki, suporte, manter backup, etc). Sugere-se ao novo responsável, como parte das atualizações, instalar uma opção mais segura, revisar o Captcha, etc.

Juca agendou para 18/SET/2019 uma atividade coletiva de atualização do Mediawiki do servidor. Não veio ninguém, Juca vai agendar novamente.


Reunião encerrada a 272942426.

Disponível em “https://garoa.net.br/mediawiki/index.php?title=Reunião_de_15/10/2019&oldid=30238”