Reunião de 15/01/2019

Checklist de Abertura:

• [x] Verifique se há quorum
• [x] Projete a sua tela, para que os presentes acompanhem a confecção da ata
• [x] Salve a ata periodicamente, durante a reunião
• [x] Peça pizza

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 49350333 segundos desde a fundação

• Lembretes:
  • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
  • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
  • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

• Gabriela Fonseca
• DQ
• nutcake
• Juca
• Priscila
• Afonso Coutinho
• Gabielzinho
• Ian
• Fabio Hirano
• Oda
• Allan Trindad
• Agaelebe
• Anchises

Participantes (não membros do CMC):

• Dandara
• Daniel Molina

Faltas justificadas (membros do CMC):

• Ninguém manifestou

Revisão da ata da reunião passada

Nada foi requisitado.

Informes

• Agaelebe consertou um projetor para o Garoa - já está no Garoa - o speaker dele está com problema - HDMI funcionando Ok - falta testar o VGA
• Agaelebe, Anchises, Allan e algumas pessoas do CTF ajudaram a retirar entulho do Vortex e levar para o ecoponto, além de terem organizado a cozinha e descartado alimentos vencidos e excesso de garrafas de vidro.
• Gabriel limpou as calhas e trocou uma telha.
• Temos um novo Painel Dojo Arduino feito pelo DQ.
• Trocada a placa do Timer para Apresentações, a "bomba". Usar apenas com 5 volts.
• Juca registrou um Boletim de Ocorrência na 14ª DP, em Pinheiros, relativo ao furto que ocorreu dia 13/DEZ/2018 no Garoa.
• Anchises recebeu alguns notebooks e servidores como doação da ForcePoint. Conforme discutido no grupo de associados do Telegram, alguns dos notebooks e servidores que recebemos foram oferecidos ao LHC, Wikilab e para o hackerspace de São Carlos.
• Agaelebe levou um dos servidores doados para o Wikilab.
• DQ informa que a Noite do Arduino está de volta. Todos são bem vindos, venhão.
• Agaelebe pede que todos associados/frequentadores retirem os sacos das lixeiras assim que elas estiverem cheias para evitar o mau cheiro.
• Agaelebe pede que a mesa de pedra da cozinha seja ocupada apenas durante as refeições e que ao término do uso seja totalmente desocupada para manter a limpeza e organização na cozinha.
• Agaelebe doou durante o ano de 2018 centenas de livros para instituições públicas (Poli-USP/IME-USP/UFABC e bibliotecas públicas) - ainda há uma lista de 200 livros para doação - [bit.ly/livrosGaroa]
• Agaelebe informa que a cafeteira do Oda foi doada para ser consertada.
• Agaelebe deixou a máquina de Gelo para doação no Vortex - Oda pode levar se outros associados não forem contra.

Pendências do Último CMC

• Instalação da porta no depósito (destinamos uma verba de R$ 300 para pagar terceiros para a instalação. responsável Agaelebe e Juca) - Agaelebe pegou contato de 5 serralheiros no Getninjas (os contatos estão listados na lista de associados) mas não conseguiu agendar até a data do CMC. Agaelebe pede prazo de mais um mês para agendar com o serralheiro. Conversou com o Juca e vai repassar os contatos/orçamentos dos serralheiros para providenciarmos a contratação do serviço agora nas próximas semanas de Jan/Fev. Agaelebe pede também verba para troca de fechaduras/maçanetas e outras portas.

Continua pendência para o CMC do mês que vem.

Padawanices

Apresentação

• Juca apresenta Jose Mateus Bichara como seu novo padawan.

Lembramos que os novos padawans tem que ter página na Wiki para virar associado e facilitar que os demais membros do Garoa os conheçam. Consultem a página Padawans para mais detalhes.

Novos Sócios

• Juca propõe Affonso Amendola como novo associado. Um associado é contra.
• Juca propõe Luciana Marques como nova associada. Um (outro) associado é contra.

Aguardar próximo CMC. Pedimos que compareçam ao próximo CMC e continuem frequentando o clube ao longo do mês, para que mais associados possam conhecê-los.

Pendências de Sócios

Pedimos que Vido verifique as pendências da Gabriela Fonseca, que está pagando mas não consta na planilha ainda.

O tesoureiro, Vido, não está presente. Pauta prorrogada para o próximo CMC. É de extrema importância ter essas informações atualizadas a tempo para a data da AGO.

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

• Rolo de solda que ficava na bancada de Eletrônica.
• Allan vai repor a chave da biblioteca que foi perdida, mudando o segredo.

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

1. Geladeira seminova por R$ 750 - precisamos de uma geladeira descente, pois a que recebemos de doação está infestada por ferrugem. Devemos descartá-la e comprar uma nova (ou semi-usada). DQ, considerando que quase todas as compras aprovadas não ocorrem, sugere não descartar a geladeira enquanto não tivermos outra.
2. HD para pelo menos um dos notebooks recebidos em doação (sugestão DQ). Preço estimado: R$200 (https://www.kabum.com.br/cgi-local/site/produtos/descricao_ofertas.cgi?codigo=85059)
3. Ventilador para substituir o que teve a bobina queimada.
4. Lâmina para corte de madeira para a serra circular (ou policorte).
5. Compra da estante de aço (para o próximo CMC) se não for possível instalar a porta no depósito - R$500
6. Agaelebe sugere a aprovação de verba para compra de um novo projetor - A ideia é a penas aprovar a verba para compra do projetor durante o ano de 2019 - quando encontrarmos uma boa promoção ou alguém puder trazer dos EUA - Características sugeridas: 3000 lumens, HDMI, resolução nativa full HD e lâmpada com vida útil de pelo menos 5000 horas - Valor máximo: R$ 2500 reais

Decisões do CMC:

• CMC aprova a compra dos itens
  • Geladeira - Pré-aprovado orçamento máximo de 1500 reais. Se for um pouquinho a mais, consultar a lista de associados.
  • HD - Comprar o melhor que for possível dentro desse orçamento.
  • Ventilador - Aprovado, até 400 reais

• CMC rejeita a compra dos seguintes itens:
  • Lâmina para corte
  • Estante de aço - talvez propor no próximo CMC se ainda fizer sentido.
  • Projetor - Reapresentar essa proposta na AGO ou no CMC seguinte.

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Eventos

• 12/FEV/2019 a 17/FEV/2019: Dumont Hackerspace na Campus Party 2019

AGO 2019

Temos que convocar a Assembléia Geral Ordinária para:

• aprovação das contas de 2018
• aprovação do planejamento para 2019
• eleição da nova Diretoria Executiva e Conselho Fiscal

DQ sugere a data 23/fev (sábado) a partir das 15:00 (lembrando que nunca tem quorum na primeira chamada).

Obs: As alterações no Estatuto aprovadas na Assembleia Geral Estatutária 2016 não foram incorporadas no Estatuto. Entre outras coisas, foi estabelecido que a AGO deve ocorrer até 1o de março e os mandatos se iniciam em 10 de abril, para evitar o "vácuo de poder" (leia-se movimentação da conta corrente) ente a eleição e o registro da ata.

DQ vai consultar Arlete sobre o status da documentação do nosso estatuto. Talvez consultar o Vido também.

CMC aprova data de 23/FEV/2019 para a próxima AGO.

Anchises vai fazer as formalidades de convocação.

Nota: Anchises procurou mais informações sobre o registro da ata da AGO anterior e não consta nas atas dos CMCs após 20/DEZ/2016, quando o tema foi citado pela última vez de forma não conclusiva.

Código de Conduta

Conforme deliberado no CMC de Novembro/2018, houve 4 reuniões semanais para elaboração de uma proposta de texto para nosso Código de Conduta, que foi reescrito (baseado no Código de Conduta de Berlim). Na reunião de Dezembro/2018 o Código de Conduta original (de 2011) foi substituído pelo Código de Conduta Completo.

Ficou pendente:

• Editarmos a página do Código de Conduta para que ela tenha um resumo do código de conduta atual (TL;DR) e link para a página com o código de conduta completo. Luciano Ramalho, Gabriela Fonseca e demais interessados devem preparar isso para apresentar no próximo CMC.
• Página dedicada para o código de conduta completo, adaptado a partir do Código de Conduta de Berlim Já foi feito.
• Levantar os integrantes do time: Gabrielzinho, Luciano Ramalho, Gabriela Fonseca.
• Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses).

Lembramos que é responsabilidade de todos os associados conhecer e seguir o Código de Conduta. Enquanto o CMC não criar o processo de tratamento de denúncias de violação do código, casos de violação do código de conduta devem ser provisoriamente reportados ao Chanceler Supremo.

Segurança do Garoa

Ideias aprovadas:

• Camera no Portão gravando a porta
  • Talvez deixar gravando na casa do Toninho, para que so tenha acesso quando for necessário
• Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa
  • De preferencia com controle remoto para o vizinho poder desligar

Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão

Coisas que achamos que não tem sentido

• Câmera dentro, filmando o interior do Garoa
• Controlar Entrada estando o Garoa aberto

Reformas e melhorias no Garoa

Precisamos fazer reparos diversos no Garoa:

• Portão está com dificuldade em travar? sim Fazer o que? Orçar uma reforma "mais séria" (Refazer, em vez de remendar!)
• Válvula da descarga não está ok? Não está!
• Limpeza do telhado resolveu entrada de água na biblioteca? - Aguardando ainda uma chuva mais forte, mas aparentemente sim
• Melhorar iluminação do corredor?
• Colocar uma porta no depósito? Já deliberado acima.

Item postergado para próxima reunião do CMC.

Torno do Garoa e sala de ferramentas

• O que precisamos para coloca-lo em operação? Só a parte elétrica?
• Vale a pena contratar alguém para fazer a instalação?
• Sugestão de uma data máxima para coloca-lo em operação
• Organização da sala de ferramentas

Grupos sobre o Garoa no Telegram

Gabrielzinho propõe que, exceto pelo grupo dos associados, não existam grupos do Garoa no Telegrama.

Anchises contesta, pois hoje em dia o Telegrama é um meio muito utilizado para comunicação fácil e rápida, além de interação entre grupos. Os grupos existentes permitem que os interessados em cada atividade troquem informação e organizem as atividades. Não adianta "proibir o Uber", temos que nos adaptar as novas tecnologias em vez de refutá-las.

Item postergado para próxima reunião do CMC.

Checklist de Encerramento

• [x] Releia tudo que está acima
• [x] Assegure-se que o texto está claro e compreensível, para quem estava ou não na reunião
• [x] Certifique-se de que todos os assuntos na pauta foram tratados
• [x] Confira se as decisões foram anotadas. Se não foi tomada uma decisão, registre isto
• [x] Confira se tem contexto suficiente para os ausentes entenderem o texto
• [x] Remova as partes do template que não foram usadas

Reunião encerrada a 49360783.