Mudanças entre as edições de "Reunião de 15/01/2019"

Edição das 16h11min de 15 de janeiro de 2019

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: xxxxx segundos desde a fundação

Lembretes:
- Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
- Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
- Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

nome aqui
...

Participantes Remoto(s) com chat remoto habilitado, com audio (membros do CMC) (caso exista transmissão para o pessoal remoto):

Nome

Participantes (não membros do CMC):

nome aqui
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Faltas justificadas (membros do CMC):

nome aqui
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Revisão da ata da reunião passada

Informes

Agaelebe consertou um projetor para o Garoa - já está no Garoa - o speaker dele está com problema - HDMI funcionando Ok - testar o VGA
Agaelebe, Anchises, Allan e algumas pessoas do CTF ajudaram a retirar entulho do Vortex e levar para o ecoponto, além de terem organizado a cozinha e descartado alimentos vencidos e excesso de garrafas de vidro
Gabriel limpou as calhas e trocou uma telha
Temos um novo Painel Dojo Arduino
Trocada a placa do Timer para Apresentações
Juca registrou um Boletim de Ocorrência na 14ª DP, em Pinheiros, relativo ao furto que ocorreu dia 13/DEZ/2018 no Garoa.
Anchises recebeu alguns notebooks e servidores como doação da ForcePoint. Confirme discutido no grupo de associados do Telegram, alguns dos notebooks e servidores que recebemos foram oferecidos ao LHC, Wikilab e para o hackerspace de São Carlos.
Agaelebe levou um dos servidores doados para o Wikilab
DQ informa que a Noite do Arduino está de volta. Todos são bem vindos, venhão
Agaelebe pede que todos associados/frequentadores retirem os sacos das lixeiras assim que elas estiverem cheias para evitar o mau cheiro
Agaelebe pede que a mesa de pedra da cozinha seja ocupada apenas durante as refeições e que ao término do uso seja totalmente desocupada para manter a limpeza e organização na cozinha
Agaelebe doou durante o ano de 2018 centenas de livros para instituições públicas (Poli-USP/IME-USP/UFABC e bibliotecas públicas) - ainda há uma lista de 200 livros para doação - [bit.ly/livrosGaroa]
Agaelebe informa que a cafeteira do Oda foi doada para ser consertada
Agaelebe deixou a máquina de Gelo para doação no Vortex - Oda pode levar se outros associados não forem contra

Pendências do Último CMC

Instalação da porta no depósito (destinamos uma verba de R$ 300 para pagar terceiros para a instalação. responsável Agaelebe e Juca) - Agaelebe pegou contato de 5 serralheiros no Getninjas (os contatos estão listados na lista de associadios) mas não conseguiu agendar até a data do CMC. Agaelebe pede prazo de mais um mês para que Juca agende com o serralheiro. E pede também verba para troca de fechaduras/maçanetas e outras portas.
pendência
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Padawanices

Apresentação

Juca apresenta Jose Mateus Bichara como seu novo padawan.
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Lembramos que os novos padawans tem que ter página na Wiki para virar associado e facilitar que os demais membros do Garoa os conheçam. Consultem a página Padawans para mais detalhes.

Novos Sócios

Juca propõe Affonso Amendola como novo associado.
Juca propõe Luciana Marques como nova associada.
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Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

CMC

Novos Manda-Chuvas

nome
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Manda-Chuvas com Mandato Revogado

nome
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Pendências de Sócios

Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a reencontrar os comprovantes dos últimos meses:

nome
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Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:

nome
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Sócios que regularizaram a situação:

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Os seguintes sócios seguem desligados:

nome
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Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

Rolo de solda que ficava na bancada de Eletrônica
item
associado 1
associado 2

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

Geladeira seminova por R$ 750 - (sugestão do Anchises) - precisamos de uma geladeira descente, pois a que recebemos de doação está infestada por ferrugem. Devemos descartá-la e comprar uma nova (ou semi-usada). DQ, considerando que quase todas as compras aprovadas não ocorrem, sugere não descartar a geladeira enquanto não tivermos outra.
HD para pelo menos um dos notebooks recebidos em doação (sugestão DQ). Preço estimado: R$200 (https://www.kabum.com.br/cgi-local/site/produtos/descricao_ofertas.cgi?codigo=85059)
Ventilador para substituir o que teve a bobina queimada
Lâmina para corte de madeira para a serra circular (ou serra circular)
Compra da estante de aço (para o próximo CMC) se não for possível instalar a porta no depósit - R$500
Agaelebe sugere a aprovação de verba para compra de um novo projetor - A ideia é a penas aprovar a verba para compra do projetor durante o ano de 2019 - quando encontrarmos uma boa promoção ou alguém puder trazer dos EUA - Características sugeridas: 3000 lumens, HDMI, resolução nativa full HD e lâmpada com vida útil de pelo menos 5000 horas - Valor máximo: R$ 2500 reais

Decisões do CMC:

CMC aprova a compra dos itens
- Item x: responsável X
CMC rejeita a compra dos itens a,b,c

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Eventos

12/FEV/2019 a 17/FEV/2019: Dumont Hackerspace na Campus Party 2019

AGO 2019

Temos que convocar a Assembléia Geral Ordinária para:

aprovação das contas de 2018
aprovação do planejamento para 2019
eleição da nova Diretoria Executiva e Conselho Fiscal

DQ sugere a data 23/fev (sábado) a partir das 15:00 (lembrando que nunca tem quorum na primeira chamada).

Obs: As alterações no Estatuto aprovadas na Assembleia Geral Estatutária 2016 não foram incorporadas no Estatuto. Entre outras coisas, foi estabelecido que a AGO deve ocorrer até 1o de março e os mandatos se iniciam em 10 de abril, para evitar o "vácuo de poder" (leia-se movimentação da conta corrente) ente a eleição e o registro da ata.

Código de Conduta

Conforme deliberado no CMC de Novembro/2018, houve 4 reuniões semanais para elaboração de uma proposta de texto para nosso Código de Conduta, que foi reescrito (baseado no Código de Conduta de Berlim). Na reunião de Dezembro/2018 o Código de Conduta original (de 2011) foi substituído pelo Código de Conduta Completo.

Ficou pendente:

Editarmos a página do Código de Conduta para que ela tenha um resumo do código de conduta atual (TL;DR) e link para a página com o código de conduta completo
Página dedicada para o código de conduta completo, adaptado a partir do Código de Conduta de Berlim
Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses)

Lembramos que é responsabilidade de todos os associados conhecer e seguir o Código de Conduta. Enquanto o CMC não criar o processo de tratamento de denúncias de violação do código, casos de violação do código de conduta devem ser provisoriamente reportados ao Chanceler Supremo.

Segurança do Garoa

Melhorias de segurança

Grupos sobre o Garoa no Telegram

Gabrielzinho propõe que, exceto pelo grupo dos associados, não existam grupos do Garoa no Telegrama.

Anchises contesta, pois hoje em dia o Telegrama é um meio muito utilizado para comunicação fácil e rápida, além de interação entre grupos. Os grupos existentes permitem que os interessados em cada atividade troquem informação e organizem as atividades. Não adianta "proibir o Uber", temos que nos adaptar as novas tecnologias em vez de refutá-las.

Reformas e melhorias no Garoa

Precisamos fazer reparos diversos no Garoa:

Portão está com dificuldade em travar?
Válvula da descarga não está ok?
Limpeza do telhado resolveu entrada de água na biblioteca? - Aguardando ainda uma chuva mais forte, mas aparentemente sim
Melhorar iluminação do corredor?
Colocar uma porta no depósito?

Torno do Garoa e sala de ferramentas

O que precisamos para coloca-lo em operação? Só a parte elétrica?
Vale a pena contratar alguém para fazer a instalação?
Sugestão de uma data máxima para coloca-lo em operação
Organização da sala de ferramentas

Outra Pauta

-- Checklist de Encerramento [ ] Releia tudo que está acima [ ] Assegure-se que o texto está claro e compreensível, para quem estava ou não na reunião [ ] Certifique-se de que todos os assuntos na pauta foram tratados [ ] Confira se as decisões foram anotadas. Se não foi tomada uma decisão, registre isto [ ] Confira se tem contexto suficiente para os ausentes entenderem o texto [ ] Remova as partes do template que não foram usadas -->

Reunião encerrada a xxxxx.

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 # HD para pelo menos um dos notebooks recebidos em doação (sugestão DQ). Preço estimado: R$200 (https://www.kabum.com.br/cgi-local/site/produtos/descricao_ofertas.cgi?codigo=85059)
 # Ventilador para substituir o que teve a bobina queimada
+# Lâmina para corte de madeira para a serra circular (ou serra circular)
-# Agaelebe sugere a compra da estante de aço caso não seja possível instalar a porta no depósito ou se essa instalação não for providenciada até o próximo CMC
+# Compra da estante de aço (para o próximo CMC) se não for possível instalar a porta no depósit - R$500
 # Agaelebe sugere a aprovação de verba para compra de um novo projetor - A ideia é a penas aprovar a verba para compra do projetor durante o ano de 2019 - quando encontrarmos uma boa promoção ou alguém puder trazer dos EUA - Características sugeridas: 3000 lumens, HDMI, resolução nativa full HD e lâmpada com vida útil de pelo menos 5000 horas - Valor máximo: R$ 2500 reais
 '''Decisões do CMC:'''