Reunião de 15/10/2019

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 272939098 segundos desde a fundação

• Lembretes:
  • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
  • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
  • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

• Anchises
• Juca
• Lechuga
• Marcelo
• Oda
• Villares
• Yumi

Participantes (não membros do CMC):

• ninguém

Faltas justificadas (membros do CMC):

• Usuário:DQ
• Hugo

Revisão da ata da reunião passada

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Informes da Diretoria Executiva

• O Tesoureiro continua sem acesso a conta.

Informes Gerais

• Hoje é dia dos Professores! Parabéns a todos e todas professores(as), inclusive quem ficou corrigindo P1, P2 e P3 hoje!
• Oda informa que a casa do lado está a venda. Vamos descobrir o valor e ver se rola uma vaquinha :)

Pendências do Último CMC

• Aprovamos a verba da faxina, falta combinar a logística. Yumi e Marcelo vão combinar a data da próxima faxina.

Quadro Social

Apresentação de Padawans

• Villares apresenta Edson Diluviano como seu novo padawan.

Novos Sócios

• Juca propõe Luciana Marques como nova associada. Ela está há vários meses como Padawan. Ela tem feito vários eventos aqui no Garoa. - Aprovada.

Mestres Jedis, favor orientar seus padawans sobre o rito de passagem para a vida adulta.

Nova sócia, bem-vinda e por favor, leiam atentamente o Manual do Associado.

Desligamentos a Pedido

• Ninguém

Pendências de Sócios

As informações abaixo se baseiam nos lançamentos na conta do Itaú até 16/08 e no PayPal até 13/10:

Sócios que pagaram anuidade:

• Anchises
• Juca
• Mike (considerando as doações feitas no passado)
• Yumi

Sócios que tem pago regularmente a mensalidade:

• Daniel Seda
• Dente
• DQ
• Fabricio Biazotto
• Hugo (documentar "pagamentos alternativos")
• João Adriado
• Lechuga
• Manoel Lemos (tem pago o valor de R$70)
• Marcelo Campos
• Oda
• Otto
• Renato Candido
• Rubens (verificar valor das mensalidades mais recentes)
• Sebastião
• Villares

Sócios (?) sem pagamento identificado nos últimos meses

• Abdo
• Affonso Amendola
• Afonso Coutinho
• Allan Trindad
• CSM (? pagou anuidade em 2018, não está na planilha de associados)
• Dandara
• Gabriel Almeida
• Jose Mateus Bichara
• Mateus Vrech
• Pitanga
• Ramalho
• Rodrigo Silveira
• Vido
• Vinicius Messel

CMC

Novos Manda-Chuvas

• nome
• ...

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

• nome
• ...

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

• item
• item

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

1. item

Decisões do CMC:

• CMC aprova a compra dos itens
  • Item x: responsável X
• CMC rejeita a compra dos itens a,b,c

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Gibiteca

DQ (em sua permanente tentativa de desapego) se dispõe a doar alguns gibis para a biblioteca do Garoa.

Reorganizar as Contas

Recentemente conseguimos recuperar o acesso a conta corrente. A Diretoria Executiva vai fazer o levantamento de recebimentos, pagamentos e reembolsos que ficaram pendentes nesse período.

Foi realizado o pagamento das mensalidades pendentes da contadora.

Após recuperar o acesso à conta devemos:

• Confirmar que as contas foram pagas (e uma vez só!)
• Verificar o pagamento das mensalidades
• Programar a transferência do aluguel para os próximos meses
• Providenciar o reembolso dos associados que bancaram o pagamento de contas provisoriamente. Vamos verificar com a contadora a melhor forma de fazer estes reembolsos e justificar a saída de dinheiro da conta.

Vamos estudar a viabilidade e vantagens de abrir uma conta em outro banco, no mínimo para ter um backup.

Reforma e Segurança do Garoa

• Segurança do Garoa (Item sendo postergado desde a reunião de 15/JAN/2019)

• • Camera no Portão gravando a porta
  • Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa
  • Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão
  • Roteador wireless bom - responsável Afonso
  • Adiado para próxima reunião, esse assunto deve ser retomado após recuperarmos o acesso a conta corrente.

Reforma do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 18/DEZ/2018.

Segundo o administrador do imóvel (Valdir), os reparos externos estão finalizados. Segundo notificação da imobiliária enviada em 06/AGO/2019:

• Estão terminando a reforma do telhado
• Trocaram as calhas e o Beiral foi recuperado

Verificamos que estão pendentes os seguintes itens:

• troca de forros do lab de eletrônica e da sala multiuso e fixação do forro da biblioteca (estes últimos dois com alto risco de queda)
• descupinização
• troca de toda a válvula de descarga, por uma válvula de melhor qualidade. E instalação de espelho protetor sobre a válvula da descarga. Hugo vai tentar agendar a manutenção com o GetNinjas.

Hugo e Yumi vão conversar com o Valdir sobre a reforma do forro.

Após o término da reforma da imobiliária, desejamos fazer os seguintes reparos/melhorias adicionais:

• Portão está com dificuldade em travar. Precisamos chamar um serralheiro.
  • ```Nota:``` Dia 10/AGO/2019 duas pessoas que vieram para um evento e, apesar de não ter ninguém no espaço, o portão foi esquecido destravado. Elas entraram e ficaram presas por meia hora no nosso quintal (pois o portão travou depois que entraram).
  • Precisamos chamar um serralheiro para resolver de verdade, mesmo que saia caro
• Descarga do Garoa
• Melhorar iluminação do corredor
• troca de portas e fechaduras
  • Porta da sala suja
  • fechadura da cozinha
• instalação de porta camarão no depósito
• pintura das paredes com umidade (sala multiuso / biblioteca)
• descupinização.

Como? Quando? Quem vai atrás disso? Algumas ações acima serão resolvidas em mutirão.

Código de Conduta

Pauta originalmente apresentada em 15/JAN/2019.

Texto abaixo adaptado da reunião de Março
(que foi originalmente colado da reunião de Janeiro):

Ficou pendente:

• Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses).
  • Hugo se oferece para elaborar uma proposta, e o Luiz Jimenez se ofereceu para ajuda. Aprovado pelo CMC.

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Oda sugere a discussão sobre o Servidor do Garoa. Servidor desatualizado e a wiki está com o cadastro de novos usuários bloqueado devido à vulnerabilidade do captcha atual.

Precisamos resolver dois problemas:

• Pagamento em nome do Garoa: Oda continua pagando os custos do servidor, mas o ideal seria pagar com um cartão de crédito do Garoa. Adiado até reassumirmos gestão das contas.

• Algum voluntário que se responsabilize por cuidar do servidor (atualizações do SO e Media Wiki, suporte, manter backup, etc). Sugere-se ao novo responsável, como parte das atualizações, instalar uma opção mais segura, revisar o Captcha, etc.

Juca agendou para 18/SET/2019 uma atividade coletiva de atualização do Mediawiki do servidor.

Mais uma Pauta

Reunião encerrada a xxxxx.