Mudanças entre as edições de "Reunião de 20/08/2019"
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* Documentação do CCM do Garoa enviada e agora estamos regularizados em todas as esferas conhecidas da galáxia. |
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* Ainda falta fazer o levantamento se há pagamentos pendentes e se todos os sócios estão em dia com suas mensalidades. |
* Ainda falta fazer o levantamento se há pagamentos pendentes e se todos os sócios estão em dia com suas mensalidades. |
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+ | * Reforma do Garoa encerrada. Vide item de pauta sobre este assunto. |
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=Informes Gerais= |
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= Pautas urgentes = |
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== Reorganizar as Contas == |
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Recentemente conseguimos recuperar o acesso a conta corrente. A Diretoria Executiva vai fazer o levantamento de recebimentos, pagamentos e reembolsos que ficaram pendentes nesse período. |
Recentemente conseguimos recuperar o acesso a conta corrente. A Diretoria Executiva vai fazer o levantamento de recebimentos, pagamentos e reembolsos que ficaram pendentes nesse período. |
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+ | Foi realizado o pagamento das mensalidades pendentes da contadora. |
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Após recuperar o acesso à conta devemos: |
Após recuperar o acesso à conta devemos: |
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* Verificar o pagamento das mensalidades |
* Verificar o pagamento das mensalidades |
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* Programar a transferência do aluguel para os próximos meses |
* Programar a transferência do aluguel para os próximos meses |
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+ | * Providenciar o reembolso dos associados que bancaram o pagamento de contas provisoriamente. Vamos verificar com a contadora a melhor forma de fazer estes reembolsos e justificar a saída de dinheiro da conta. |
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− | Itens posteriores serão resolvidos posteriormente. |
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Vamos estudar a viabilidade e vantagens de abrir uma conta em outro banco, no mínimo para ter um backup. |
Vamos estudar a viabilidade e vantagens de abrir uma conta em outro banco, no mínimo para ter um backup. |
Edição das 21h34min de 20 de agosto de 2019
Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP
Início: 268101517 segundos desde a fundação
- Lembretes:
- Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
- Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
- Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.
Participantes (membros do CMC):
- Anchises
- Hugo
- Juca
- Marcelo
- Oda
- Rubens
Participantes (membros do CMC) em participação remota:
- nome
Participantes (não membros do CMC):
- Dente
Faltas justificadas (membros do CMC):
- DQ
- Yumi
Revisão da ata da reunião passada
Informes da Diretoria Executiva
- Acesso a conta bancária reestabelecido. Yumi está com acesso, Afonso ainda está regularizando o acesso dele a conta. Agradecemos ao Bacen pela graça alcançada.
- Documentação do CCM do Garoa enviada e agora estamos regularizados em todas as esferas conhecidas da galáxia.
- Ainda falta fazer o levantamento se há pagamentos pendentes e se todos os sócios estão em dia com suas mensalidades.
- Reforma do Garoa encerrada. Vide item de pauta sobre este assunto.
Informes Gerais
- Hugo combinou de buscar na casa da Yumi os refrigerantes que sobraram da BSidesSP (5a feira).
- Recebemos a visita da família Meyers, membros do makerspace TinkerMill, de Longmont, Colorado (EUA). Eles nos deram de presente uma belíssima placa gigante de acrílico com o logo do Garoa gravado a laser <3
- Anchises cadastrou o Garoa no Trip Advisor. Se for aprovado, logo logo está no ar e podemos fazer checkin e avaliar o Garoa <3
- Juca deu um tapa na página do Telegram.
- Hugo fez uma pequena limpeza, bem de leve, do Garoa.
Pendências de CMCs passados
- Segurança do Garoa (Item sendo postergado desde a reunião de 15/JAN/2019)
- Camera no Portão gravando a porta
- Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa
- Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão
- Roteador wireless bom - responsável Afonso
- Adiado para próxima reunião, esse assunto deve ser retomado após recuperarmos o acesso a conta corrente.
Quadro Social
Apresentação de Padawans
- Juca apresenta Victor Antoniassi como seu novo padawan. Ele participa das atividades do Garoa há mais de um ano e agora demonstrou interesse em se associar.
Lembramos que os novos padawans tem que ter página na Wiki para virar associado e facilitar que os demais membros do Garoa os conheçam. Consultem a página Padawans para mais detalhes.
Novos Sócios
- Ninguém propõe Alguém como associado
Desligamentos a Pedido
- Nada consta
Pendências de Sócios
Levantamento não foi feito devido a falta de acesso a conta do Garoa, recém estabelecido.
CMC
Novos Manda-Chuvas
- ninguém
Manda-Chuvas com Mandato Revogado
- ninguém
Itens que sumiram no último mês
Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:
- Item
Lista de compras do mês
Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:
- Nenhum item proposto por falta de acesso a conta
OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.
Pautas urgentes
Reorganizar as Contas
Recentemente conseguimos recuperar o acesso a conta corrente. A Diretoria Executiva vai fazer o levantamento de recebimentos, pagamentos e reembolsos que ficaram pendentes nesse período.
Foi realizado o pagamento das mensalidades pendentes da contadora.
Após recuperar o acesso à conta devemos:
- Confirmar que as contas foram pagas (e uma vez só!)
- Verificar o pagamento das mensalidades
- Programar a transferência do aluguel para os próximos meses
- Providenciar o reembolso dos associados que bancaram o pagamento de contas provisoriamente. Vamos verificar com a contadora a melhor forma de fazer estes reembolsos e justificar a saída de dinheiro da conta.
Vamos estudar a viabilidade e vantagens de abrir uma conta em outro banco, no mínimo para ter um backup.
Reforma do Garoa
Pauta originalmente apresentada em 18/DEZ/2018.
Os reparos estão em andamento e quase finalizados. Segundo notificação da imobiliária enviada em 06/AGO/2019:
- Estão terminando a reforma do telhado
- Trocaram as calhas e o Beiral foi recuperado
Verificar se estão pendentes os seguintes itens:
- troca de forros de madeira
- descupinização
- troca de toda a válvula de descarga, por uma válvula de melhor qualidade. E instalação de espelho protetor sobre a válvula da descarga.
Após o término da reforma da imobiliária, desejamos fazer os seguintes reparos/melhorias adicionais:
- Portão está com dificuldade em travar. ```Nota:``` Dia 10/AGO/2019 duas pessoas que vieram para um evento ficaram presas por meia hora no nosso quintal (não tinha ninguém no Garoa ainda e o portão não estava trancado mas travou depois que entraram.
- Melhorar iluminação do corredor
- troca de portas e fechaduras (avaliar quantas portas)
- instalação de porta camarão no depósito
- pintura das paredes com umidade (sala multiuso / biblioteca)
Eventos
Mutirão de organização do Garoa
- Estava agendado para 08/JUN/2019. Chegou a ser remarcado para 17/AGO/2019, mas foi adiado mais uma vez.
- Está agora re-agendado para 14/SET/2019
Hackercamp
- Queremos fazer um hackercamp!
- Precisamos de voluntários para ajudar a organizar.
- Mesmo esquema da vez passada: realizar no Family Park, usando a área de piscina e chalés. O pagamento deverá ser realizado com antecedência.
- Precisamos recolher a grana para o HackerCamp 1 mês antes, para viabilizar a reserva de espaço. Meta: R$ 250/pessoa
- Data a definir - vamos fazer um doodle para escolher a data e depois anunciamos (um final de semana "normal")
Demais pautas
Código de Conduta
Pauta originalmente apresentada em 15/JAN/2019.
Texto abaixo adaptado da reunião de Março (que foi originalmente colado da reunião de Janeiro):
Ficou pendente:
- Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses).
- Integrantes originais do time: Gabrielzinho, Luciano Ramalho, Gabriela Fonseca.
- Juca tentou contactar o Luciano Ramalho e não teve resposta. O CMC decidiu, portanto, indicar novos voluntários para redigir uma proposta de tratamento de denúncias.
- Hugo se oferece para elaborar uma proposta, e o Luiz Jimenez se ofereceu para ajuda. Aprovado pelo CMC.
Servidor do Garoa
Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.
Oda sugere a discussão sobre o Servidor do Garoa. Servidor desatualizado e a wiki está com o cadastro de novos usuários bloqueado devido à vulnerabilidade do captcha atual.
Precisamos resolver dois problemas:
- Pagamento em nome do Garoa: Oda continua pagando os custos do servidor, mas o ideal seria pagar com um cartão de crédito do Garoa. Adiado até reassumirmos gestão das contas.
- Algum voluntário que se responsabilize por cuidar do servidor (atualizações do SO e Media Wiki, suporte, manter backup, etc). Sugere-se ao novo responsável, como parte das atualizações, instalar uma opção mais segura, revisar o Captcha, etc.
Juca agendou para 18/SET/2019 uma atividade coletiva de atualização do Mediawiki do servidor.
Reunião encerrada a xxxxxxx segundos!.