Reunião de 20/08/2019

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 268101517 segundos desde a fundação

• Lembretes:
  • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
  • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
  • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

• Anchises
• Hugo
• Juca
• Marcelo
• Oda
• Rubens

Participantes (membros do CMC) em participação remota:

• nome

Participantes (não membros do CMC):

• Dente

Faltas justificadas (membros do CMC):

• DQ
• Yumi

Informes da Diretoria Executiva

• Acesso a conta bancária reestabelecido. Yumi está com acesso, Afonso ainda está regularizando o acesso dele a conta. Agradecemos ao Bacen pela graça alcançada.
• Documentação do CCM do Garoa enviada e agora estamos regularizados em todas as esferas conhecidas da galáxia.
• Ainda falta fazer o levantamento se há pagamentos pendentes e se todos os sócios estão em dia com suas mensalidades.
• Reforma do Garoa encerrada. Vide item de pauta sobre este assunto.

Informes Gerais

• Hugo combinou de buscar na casa da Yumi os refrigerantes que sobraram da BSidesSP (5a feira).
• Recebemos a visita da família Meyers, membros do makerspace TinkerMill, de Longmont, Colorado (EUA). Eles nos deram de presente uma belíssima placa gigante de acrílico com o logo do Garoa gravado a laser <3
• Anchises cadastrou o Garoa no Trip Advisor. Se for aprovado, logo logo está no ar e podemos fazer checkin e avaliar o Garoa <3
• Juca deu um tapa na página do Telegram.
• Hugo fez uma pequena limpeza, bem de leve, do Garoa.

Pendências de CMCs passados

• Segurança do Garoa (Item sendo postergado desde a reunião de 15/JAN/2019)

• • Camera no Portão gravando a porta
  • Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa
  • Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão
  • Roteador wireless bom - responsável Afonso
  • Adiado para próxima reunião, esse assunto deve ser retomado após recuperarmos o acesso a conta corrente.

Quadro Social

Apresentação de Padawans

• Juca apresenta Victor Antoniassi como seu novo padawan. Ele participa das atividades do Garoa há mais de um ano e agora demonstrou interesse em se associar.

Lembramos que os novos padawans tem que ter página na Wiki para virar associado e facilitar que os demais membros do Garoa os conheçam. Consultem a página Padawans para mais detalhes.

Novos Sócios

• Ninguém propõe Alguém como associado

Desligamentos a Pedido

• Nada consta

Pendências de Sócios

Levantamento não foi feito devido a falta de acesso a conta do Garoa, recém estabelecido.

CMC

Novos Manda-Chuvas

• ninguém

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

• ninguém

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

• Item

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

1. Nenhum item proposto por falta de acesso a conta

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Pautas urgentes

Reorganizar as Contas

Recentemente conseguimos recuperar o acesso a conta corrente. A Diretoria Executiva vai fazer o levantamento de recebimentos, pagamentos e reembolsos que ficaram pendentes nesse período.

Foi realizado o pagamento das mensalidades pendentes da contadora.

Após recuperar o acesso à conta devemos:

• Confirmar que as contas foram pagas (e uma vez só!)
• Verificar o pagamento das mensalidades
• Programar a transferência do aluguel para os próximos meses
• Providenciar o reembolso dos associados que bancaram o pagamento de contas provisoriamente. Vamos verificar com a contadora a melhor forma de fazer estes reembolsos e justificar a saída de dinheiro da conta.

Vamos estudar a viabilidade e vantagens de abrir uma conta em outro banco, no mínimo para ter um backup.

Reforma do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 18/DEZ/2018.

Segundo o administrador do imóvel (Valdir), os reparos externos estão finalizados. Segundo notificação da imobiliária enviada em 06/AGO/2019:

• Estão terminando a reforma do telhado
• Trocaram as calhas e o Beiral foi recuperado

Verificamos que estão pendentes os seguintes itens:

• troca de forros do lab de eletrônica e da sala multiuso e fixação do forro da biblioteca (estes últimos dois com alto risco de queda)
• descupinização
• troca de toda a válvula de descarga, por uma válvula de melhor qualidade. E instalação de espelho protetor sobre a válvula da descarga. Hugo vai tentar agendar a manutenção com o GetNinjas.

Hugo e Yumi vão conversar com o Valdir sobre a reforma do forro.

Após o término da reforma da imobiliária, desejamos fazer os seguintes reparos/melhorias adicionais:

• Portão está com dificuldade em travar. Precisamos chamar um serralheiro.
  • ```Nota:``` Dia 10/AGO/2019 duas pessoas que vieram para um evento e, apesar de não ter ninguém no espaço, o portão foi esquecido destravado. Elas entraram e ficaram presas por meia hora no nosso quintal (pois o portão travou depois que entraram).
  • Precisamos chamar um serralheiro para resolver de verdade, mesmo que saia caro
• Descarga do Garoa
• Melhorar iluminação do corredor
• troca de portas e fechaduras
  • Porta da sala suja
  • fechadura da cozinha
• instalação de porta camarão no depósito
• pintura das paredes com umidade (sala multiuso / biblioteca)
• descupinização.

Como? Quando? Quem vai atrás disso? Pendente.

Eventos

Mutirão de organização do Garoa

• Estava agendado para 08/JUN/2019. Chegou a ser remarcado para 17/AGO/2019, mas foi adiado mais uma vez.
• Está agora re-agendado para 14/SET/2019

Hackercamp

• Queremos fazer um hackercamp!
• Precisamos de voluntários para ajudar a organizar.
• Mesmo esquema da vez passada: realizar no Family Park, usando a área de piscina e chalés. O pagamento deverá ser realizado com antecedência.
• Precisamos recolher a grana para o HackerCamp 1 mês antes, para viabilizar a reserva de espaço. Meta: R$ 250/pessoa
• Data a definir - vamos fazer um doodle para escolher a data e depois anunciamos (um final de semana "normal")

Demais pautas

Código de Conduta

Pauta originalmente apresentada em 15/JAN/2019.

Texto abaixo adaptado da reunião de Março
(que foi originalmente colado da reunião de Janeiro):

Ficou pendente:

• Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses).
  • Integrantes originais do time: Gabrielzinho, Luciano Ramalho, Gabriela Fonseca.
  • Juca tentou contactar o Luciano Ramalho e não teve resposta. O CMC decidiu, portanto, indicar novos voluntários para redigir uma proposta de tratamento de denúncias.
    • Hugo se oferece para elaborar uma proposta, e o Luiz Jimenez se ofereceu para ajuda. Aprovado pelo CMC.

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Oda sugere a discussão sobre o Servidor do Garoa. Servidor desatualizado e a wiki está com o cadastro de novos usuários bloqueado devido à vulnerabilidade do captcha atual.

Precisamos resolver dois problemas:

• Pagamento em nome do Garoa: Oda continua pagando os custos do servidor, mas o ideal seria pagar com um cartão de crédito do Garoa. Adiado até reassumirmos gestão das contas.

• Algum voluntário que se responsabilize por cuidar do servidor (atualizações do SO e Media Wiki, suporte, manter backup, etc). Sugere-se ao novo responsável, como parte das atualizações, instalar uma opção mais segura, revisar o Captcha, etc.

Juca agendou para 18/SET/2019 uma atividade coletiva de atualização do Mediawiki do servidor.

Reunião encerrada a xxxxxxx segundos!.